Suivez l’historique de votre campagne en un coup d’œil
Une campagne de révision salariale implique de nombreux acteurs et actions tout au long de son cycle. Pour en faciliter le suivi, un nouveau journal de campagne est désormais disponible.
Accessible directement depuis la campagne, il centralise dans un historique chronologique les principaux événements réalisés : changements de phase, rechargements, imports, délégations, soumissions et réouvertures de périmètre, gestion des accès ou encore notifications envoyées.
En quelques clics, les administrateurs disposent ainsi d'une vision claire des opérations effectuées, de leur date et de leur auteur. Une manière simple de mieux comprendre le déroulement d'une campagne, de faciliter les échanges avec les différents intervenants et de retrouver rapidement les informations utiles lorsqu'une question se présente.
Cette première version couvre les événements liés à la campagne. Le périmètre de journalisation pourra être enrichi progressivement lors de futures évolutions.
Concernant l’envoi des notifications, le détail des destinataires est consultable au clic.
Ce journal est aussi exportable au format csv le cas échéant.
NB : Les actions antérieures à la livraison ne sont pas visibles.
L’arbre hiérarchique (vue Manager de périmètre) est au cœur du pilotage des campagnes de révisions salariales : vérification des périmètres, gestion des délégations, ajustement des droits ou encore suivi des propositions. Jusqu’à présent, certaines actions ou navigations pouvaient provoquer son repli complet, obligeant les utilisateurs à retrouver manuellement leur position dans l’arborescence.
Avec cette évolution, l’état d’ouverture de l’arbre est désormais conservé au maximum. Que vous ayez déplié quelques branches ou l’intégralité de la structure, vous retrouvez votre contexte de travail après une action de gestion (délégués, droits, ouverture ou fermeture de périmètre…) ou après un aller-retour entre les onglets de la campagne.
Cette amélioration réduit les manipulations répétitives, fluidifie la navigation dans les grandes organisations et permet de rester concentré sur les actions à réaliser plutôt que sur la recherche de son emplacement dans l’arbre.
NB : Le comportement reste inchangé lors d’un changement de campagne : l’arbre est alors réinitialisé dans son état par défaut.
Campagne - Données historiques et calculées
Les calculs basés sur l’historique des rémunérations évoluent pour offrir davantage de souplesse et de fiabilité dans vos campagnes de révisions salariales.
Une première amélioration concerne les données historiques utilisées directement dans les campagnes. Une nouvelle option permet désormais de limiter la recherche d’une donnée historique à la période comprise entre le 1er janvier de l’année recherchée et la date cible configurée. Cette évolution évite qu’une valeur trop ancienne soit utilisée lorsqu’aucune donnée récente n’est disponible et permet de mieux refléter la situation réelle du collaborateur à la période concernée.
Dans la continuité de cette évolution, les colonnes calculées peuvent désormais s’appuyer sur des références historiques dynamiques configurées au niveau de la plateforme. Il est ainsi possible de définir des points de référence tels que « Salaire au 21/03 N-2 » ou « Prime au 01/06 N-1 » et de les réutiliser dans les formules sans avoir à les mettre à jour chaque année. Le système détermine automatiquement la date cible à partir de la date de début de campagne et récupère la donnée historique correspondante.
Pour ces nouvelles références dynamiques, la même logique de limitation de période est disponible afin de garantir des résultats cohérents avec ceux obtenus dans les campagnes.
Enfin, une nouvelle option « Valeur absente = 0 » est proposée dans les colonnes calculées. Elle permet, lorsque cela est pertinent, de considérer une donnée introuvable comme une valeur nulle plutôt que comme une absence de donnée. Cette option constitue cependant un choix explicite du concepteur de la formule. Dans de nombreux cas, il reste préférable de conserver une valeur vide afin de refléter fidèlement la réalité des données disponibles et d’éviter d’interpréter à tort une absence d’information comme une valeur égale à zéro.
Grâce à ces évolutions, les calculs historiques deviennent plus simples à maintenir, plus précis et mieux adaptés aux campagnes récurrentes.
NB : les références historiques dynamiques sont configurées une seule fois au niveau du référentiel global puis réutilisables dans toutes les colonnes calculées.
NB : la limitation de période repose sur une recherche comprise entre le 1er janvier de l’année cible et la date cible configurée.
NB : l’option « Valeur absente = 0 » reste facultative et doit être réservée aux cas où l’absence de donnée doit effectivement être interprétée comme une valeur nulle.
Des courriers plus riches, plus contextualisés
Il est désormais possible de valoriser les champs complémentaires renseignés lors des campagnes dans les modèles de courrier. Grâce à la nouvelle balise [COMPLEMENTARY_FIELDS], les informations pertinentes sont automatiquement intégrées dans le document généré, sans manipulation manuelle. Les champs renseignés sont restitués dans le courrier selon l’ordre alphabétique et peuvent être mis en forme individuellement grâce à un texte enrichi configurable directement dans l’administration des champs complémentaires.
Une autre évolution permet d’intégrer le motif d’attribution d’une augmentation ou d’une prime directement dans le texte des dispositifs. Les organisations peuvent ainsi mieux contextualiser leurs décisions et rendre les communications adressées aux collaborateurs plus explicites et transparentes. La balise [REASON] est disponible sur les dispositifs pour lequel le renseignement d’un motif est obligatoire.
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Des applications toujours plus accessibles
Dans le cadre de l’amélioration continue de l’accessibilité de nos applications, plusieurs ajustements d’interface ont été apportés pour rendre la navigation plus claire et plus intuitive.
Désormais, les liens dont la nature n’est pas immédiatement identifiable sont précédés d’une icône et mis en évidence au survol. Cette évolution permet de mieux distinguer les éléments interactifs et de faciliter leur repérage à l’écran.
L’expérience utilisateur du tableau des révisions salariales a été améliorée pour rendre la consultation plus confortable, notamment sur les tableaux comportant de nombreuses colonnes.
Désormais, lorsque vous effectuez un tri, le tableau conserve votre position d’affichage. Vous restez ainsi au même endroit dans la grille, sans revenir au début du tableau, ce qui facilite la lecture et les comparaisons sur les colonnes les plus éloignées.
Bénéfices :
gagner du temps lors de l’analyse des données ;
fluidifier l’usage du tri dans les tableaux larges ;
limiter les manipulations inutiles de navigation ;
bénéficier d’un confort de lecture amélioré au quotidien.
Les exports des tableaux de Campagne et Fil de l’eau évoluent pour offrir une vision plus détaillée de l’historique des propositions.
Désormais, les exports restituent de façon plus complète les informations liées aux propositions et à leurs évolutions, afin de faciliter l’analyse, le partage et le suivi des décisions dans le temps.
NB : Lorsque l’option correspondante est activée, la mention « Proposition égale la valeur recommandée » apparaît également pour expliciter clairement le mode de valorisation appliqué.
1/ La fonctionnalité de génération de courriers évolue pour offrir davantage de flexibilité dans le paramétrage des campagnes, tout en sécurisant la création des modèles et en améliorant la qualité du rendu final.
Il est désormais possible d’associer plusieurs courriers à une même campagne, afin de choisir le modèle le plus adapté selon le besoin.
Configuration de la campagne côté admin :
Choix du modèle à utiliser lors de la génération :
2/ En complément, un contrôle des tags a été ajouté pour faciliter l’identification des balises valides, recommandées ou incorrectes au moment de l’import du modèle.
3/ Enfin, des corrections ont été apportées à la gestion de la mise en forme dans les courriers générés.
La mise en forme des courriers repose sur deux niveaux :
Le template Word définit la structure globale (police, tailles, alignements, styles…).
Les textes enrichis (dispositifs, données calculées…) embarquent leur propre mise en forme (gras, italique…), qui est injectée telle quelle dans le template.
La consultation du périmètre des superviseurs évolue pour faciliter les vérifications de cohérence avec le Dossier Salarié et offrir une lecture plus directe des populations rattachées.
Depuis Admin / Habilitations / Superviseurs, au clic sur le nom d’un superviseur, on accède désormais à un tableau listant les salariés du périmètre du superviseur sélectionné. Cette vue permet de contrôler plus facilement la bonne correspondance du périmètre affiché dans Révisions salariales.
Bénéfices :
de vérifier plus facilement qu’un périmètre superviseur est conforme au DS ;
de disposer d’une vue simple et directe des salariés rattachés à un superviseur.
Point d’attention : un écart potentiel de 1 salarié peut être constaté entre le DS et Révisions salariales. Cela s’explique par le fait que, lorsqu’un superviseur fait techniquement partie de son propre périmètre, il peut apparaître côté DS, tandis qu’il est volontairement exclu côté Révisions salariales afin qu’il ne puisse pas se faire de proposition à lui-même. Dans ce cas, les deux affichages sont corrects.
Une nouvelle page de configuration fait son apparition dans Administration > Configuration plateforme.
Elle permet désormais aux équipes Projet, SRC et clientes d’accéder directement à plusieurs paramétrages qui nécessitaient jusqu’ici une intervention du pôle technique.
Cette évolution apporte davantage d’autonomie dans l’administration de la plateforme et facilite l’ajustement de certains comportements selon les besoins de chaque contexte client.
Concrètement, cette nouvelle page permet de gérer :
Au niveau des campagnes :
Le nombre de révisions salariales affiché dans le tableau de campagne (à 100 par défaut)
Le nombre de mois pris en compte dans le récapitulatif des propositions (à 6 mois par défaut)
L’activation de la vue Manager de périmètre pour les superviseurs (activée à Oui par défaut)
Au niveau du fil de l’eau :
L’activation des révisions salariales au fil de l’eau (désactivée par défaut)
Le nombre de révisions salariales affiché dans la liste, paramétré (à 100 par défaut).
Pour les fonctionnalités IA :
L’activation de l’aide à l’annonce des décisions (désactivée par défaut)
Depuis la nouvelle page Administration > Configuration plateforme, il est désormais possible de personnaliser les libellés des catégories selon vos besoins.
Ces libellés sont principalement utilisés dans les espaces de consolidation des sommes engagées et de suivi des enveloppes. Cette évolution permet d’adapter plus facilement l’outil à votre vocabulaire interne et à vos pratiques de pilotage.
Concrètement, vous pouvez maintenant renommer ces catégories directement depuis l’interface de configuration, sans intervention technique.
Jusqu’à présent, un indicateur permettait déjà d’identifier l’existence d’un dépassement. Désormais, vous accédez également au détail du montant concerné, pour une lecture plus précise de la situation budgétaire directement dans l’arborescence.
Cette amélioration permet de qualifier plus rapidement l’ampleur d’un dépassement et donc de gagner du temps dans le suivi des campagnes.
Le tableau des révisions salariales évolue pour offrir une navigation plus simple au quotidien.
Il est désormais possible de trier l’ensemble des colonnes du tableau, afin de retrouver plus facilement l’information recherchée.
L’expérience a également été améliorée lors de l’utilisation du tri : après action, vous restez sur l’onglet que vous venez de trier, ce qui rend la consultation plus fluide.
En complément, les icônes de tri ont été revues pour corriger une incohérence d’affichage qui pouvait nuire à la compréhension.
Cette évolution permet de gagner du temps dans la recherche d’information et de bénéficier de repères visuels plus compréhensibles.
Dans le tableau des révisions salariales, les champs Date de naissance et Date d’entrée dans la société évoluent pour offrir une information plus directement exploitable.
Désormais, l’âge est affiché en nombre d’années, et l’ancienneté en années et mois, selon le même principe que dans le Dossier administratif du DS.
Cette amélioration permet de faciliter la lecture de ces informations clés.
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Il est désormais possible d’appliquer de la mise en gras et de l’italique dans les contenus paramétrés, qu’il s’agisse des données calculées ou des dispositifs.
Cette évolution permet de mieux structurer les textes insérés dans les courriers et de mettre en avant certaines informations importantes de façon plus lisible.
Il est désormais possible d’ajouter une page Rémunération au widget Favoris du Portail.
Cette évolution facilite l’accès aux pages les plus utilisées en vous permettant de les retrouver plus rapidement depuis votre espace de favoris, sans avoir à repasser par la navigation classique.
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