Comment utiliser le calendrier des séances pour proposer un classement chronologique ?
- Catégorie : Social
- Cible : Personne en charge des relations sociales
La BDESE est à l’origine un projet très encadré par la règlementation concernant les indicateurs à publier.
Cependant les usages ont évolué depuis sa création, et on constate qu’elle est aujourd’hui souvent utilisée de manière bien plus large, pour devenir le canal d’échange de documents entre la direction et les IRP.
La BDESE Altays encourage cet usage en proposant des fonctionnalités supplémentaires.
En effet si le plan de classement permet l’organisation des documents par rubriques, ces documents peuvent également être organisés par dates. En effet, la fonctionnalité de « Calendrier des séances » permet de créer des séances, puis d’y rattacher des documents.
Il devient alors possible pour un utilisateur de retrouver ce document soit par le plan de classement, soit par date.
On peut noter qu’un document peut être présent à la fois dans le plan et dans le calendrier, ou uniquement dans l’un des deux.
Notre préconisation
Quels documents peuvent être attachés à une séance ?
S’il est « naturel » de rattacher des documents à une séance à venir, notez qu’il est également possible d’ajouter des documents à une séance passée. Par exemple un PV de réunion.
Il peut être judicieux d’ajouter également une rubrique du même nom dans le plan de classement pour permettre un accès simplifié à l’ensemble des PV.
- Classement par rubriques
- Classement chronologique
- Moteur de recherche transverse
