Comment accélérer le traitement de vos candidatures ?
- Catégorie : Traitement des candidatures
- Cible : Recruteurs
En recrutement externe, le comparateur de profils vous permet de visualiser plusieurs candidatures côte à côte dans une seule vue structurée. Vous comparez en un coup d’œil les informations clés de chaque candidat, ce qui vous aide à repérer plus rapidement les écarts, à objectiver vos choix et à valider une présélection plus efficacement.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez traiter un volume important de candidatures. En effet, lorsque plusieurs profils semblent intéressants, la difficulté n’est plus seulement d’écarter les moins pertinents, mais bien de départager vite et bien les meilleurs.
Avec le comparateur, vous évitez d’ouvrir les dossiers un par un. Vous bénéficiez d’une lecture homogène des critères les plus utiles à la décision, ce qui accélère la présélection tout en renforçant sa qualité.
Le comparateur vous offre également une souplesse supplémentaire pour construire votre shortlist plus rapidement : vous pouvez déplacer les profils dans la vue afin de créer un véritable ordre de préférence entre les candidatures comparées. Concrètement, le recruteur peut faire remonter son candidat favori en première position, tout à gauche, puis organiser les autres profils selon son niveau de préférence pour faire émerger un peloton de tête. Ce réordonnancement peut s’effectuer soit par glisser-déposer, soit en utilisant des actions dédiées comme “première place” ou “dernière place”. Cette possibilité de classer visuellement les candidats rend la comparaison plus dynamique et accélère le choix de la shortlist, en aidant le recruteur à transformer plus vite son analyse en décision.
Les critères de comparaison pour le recrutement externe sont :
- la note en bref,
- les tags candidatures,
- le scoring,
- le score partenaire,
- la synthèse,
- l’avis manager selon votre configuration,
- l’avis cooptation selon votre configuration.
Cette vue structurée vous permet d’identifier plus facilement les points forts, les écarts et les signaux différenciants entre plusieurs candidatures.
Notre préconisation
Comment utiliser le comparateur de la manière efficace ?
La cinématique que nous vous recommandons repose sur une logique simple : partir du volume pour aller vers l’unitaire.
Le comparateur intervient comme un accélérateur entre ces deux temps d’analyse. Il vous permet d’effectuer un premier tri sur un lot resserré de candidatures, de faire émerger les profils les plus pertinents, puis de revenir ensuite à une analyse dossier par dossier uniquement sur les candidatures présélectionnées.
Voici les étapes que nous vous préconisons :
- Je filtre les candidatures reçues pour les traiter par pertinence, et non par ordre d’arrivée
Je commence par appliquer les filtres les plus pertinents au regard de mon besoin de recrutement et du poste à pourvoir. Je réduis ainsi le volume à comparer et concentre mon attention sur les candidatures les plus pertinentes.
- Je sélectionne en masse ce lot resserré pour l’ouvrir dans le comparateur
Une fois cette première sélection réalisée, j’ouvre plusieurs candidatures en une seule fois dans le comparateur afin de visualiser les profils côte à côte.
- Je réalise un premier tri, j’organise mon ordre de préférence et je valide une première shortlist
À partir de cette vue comparative, j’écarte les profils les moins pertinents et je conserve ceux qui méritent d’aller plus loin. Je peux également réorganiser les candidatures affichées pour construire un ordre de préférence, faire émerger un peloton de tête et positionner mon candidat favori en première place, tout à gauche. Ce fonctionnement souple me permet d’aller plus vite dans l’arbitrage et de choisir plus facilement ma shortlist. En validant, toutes les candidatures retenues deviennent alors présélectionnées et sont identifiables grâce à leur marqueur dédié.
- Je filtre sur les non-présélectionnés pour traiter rapidement les profils écartés
Je peux ensuite afficher uniquement les candidatures non retenues, puis lancer une action en masse de refus sur dossier afin de nettoyer rapidement ma liste de candidatures.
- Je filtre sur les présélectionnés pour affiner mon analyse
Je me concentre ensuite uniquement sur les candidatures présélectionnées afin de reprendre l’analyse plus finement, dossier par dossier, et confirmer ou ajuster ma shortlist.
- Je lance une action en masse sur les présélectionnés finaux
Une fois ma sélection consolidée, je peux déclencher une action sur l’ensemble des candidatures retenues : proposition d’entretien, demande d’information complémentaire, envoi d’un test, etc.
- Repérez plus vite les meilleurs profils grâce à une lecture côte à côte
- Rendez vos choix plus objectifs avec des critères homogènes
- Evitez les allers-retours entre plusieurs fiches
- Accélérez la validation d’une shortlist de qualité
- Enchaînez plus facilement avec des actions en masse