Votre CVthèque ne doit pas être un simple espace de stockage de profils. Elle constitue un véritable vivier de talents, à condition de pouvoir l’exploiter facilement et au bon moment.
Avec le nurturing sur CVthèque, vous pouvez désormais animer vos viviers en lançant des campagnes de communication auprès de profils ciblés : leur proposer une nouvelle opportunité, les inviter à une journée portes ouvertes, leur relayer un événement recrutement ou tout simplement entretenir le lien avec vos profils en cvthèque…
Vous transformez ainsi vos profils dormants en opportunités concrètes !
Comment cela fonctionne ?
ÉTAPE 1 : Ciblez les bons profils
Réalisez une recherche dans la CVthèque selon vos critères : métier, localisation, expérience, compétences, disponibilité, ou tout autre élément utile à votre besoin.
Une fois les résultats affichés, sélectionnez uniquement certains profils ou adressez en un clic l’ensemble des candidats issus de votre recherche.
ÉTAPE 2 : Créez le contenu de votre campagne
le titre de la campagne, pour faciliter son suivi côté recruteur ;
l’objet de l’email, visible par le candidat ;
le corps du message > Vous pouvez personnaliser votre message grâce à la mise à disposition des balises « nom du candidat » et « prénom du candidat ». Cette personnalisation permet de rendre vos communications plus humaines, plus engageantes, et d’éviter l’effet “mass-marketing”. Le candidat reçoit un message qui lui semble directement adressé, même dans le cadre d’une campagne collective.
une pièce jointe, si nécessaire.
ÉTAPE 3 : Gardez une traçabilité complète de vos communications
Pour garantir un suivi optimal, chaque candidat ciblé par une campagne conserve une trace de l’envoi dans son profil.
Depuis le viewer candidat, le recruteur peut consulter l’historique des emails associés au profil, avec le titre de la campagne ainsi que le contenu du message envoyé.
Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité claire sur les sollicitations déjà réalisées. Cela permet d’éviter les doublons, de mieux coordonner les actions entre recruteurs et d’améliorer la qualité du suivi candidat.
Avec le nurturing sur CVthèque, vous passez d’une logique passive à une logique proactive. Vous ne vous contentez plus d’attendre de nouvelles candidatures : vous exploitez intelligemment les profils déjà présents dans votre base, vous entretenez la relation candidat et vous augmentez vos chances de transformer un vivier existant en recrutements concrets.
Pourquoi adopter cette innovation ?
Des filtres avancés sont désormais accessibles directement au-dessus du tableau des candidatures rattachées à une offre.
Dès les premières étapes du recrutement, vous pouvez ainsi prioriser votre analyse selon des critères stratégiques tels que le niveau d’expérience, le niveau de qualification, le scoring candidat ou tout autre critère déterminant pour votre recherche.
Ces filtres vous accompagnent également tout au long du processus de recrutement en facilitant le suivi des candidatures par macro-statut ou étape d’avancement.
Vous accélérez le traitement des candidatures en identifiant immédiatement les profils prioritaires selon vos critères de recrutement.
Vous gagnez en efficacité opérationnelle grâce à un accès rapide aux candidatures les plus pertinentes, sans multiplier les recherches manuelles.
Lorsqu’une transmission et/ou une demande d’avis est envoyée depuis le viewer candidat ou la liste des candidatures, le destinataire peut désormais consulter directement dans le corps de l’email les principales informations du dossier candidat (nom, prénom, email, source…) ainsi qu’accéder en un clic au CV et aux pièces jointes associées, sans avoir à ouvrir le fichier Excel transmis.
Les documents s’ouvrent directement dans le navigateur via des liens sécurisés à durée de validité limitée, garantissant un accès contrôlé aux informations du candidat. Le fichier Excel des candidatures transmises reste également joint à l’email afin de conserver le fonctionnement historique.
Cette évolution fluidifie les échanges entre recruteurs et managers, améliore la rapidité de consultation des dossiers et rend le processus de transmission plus simple et plus efficace au quotidien.
La date de publication laisse désormais place à une information directement exploitable par les recruteurs : la durée écoulée depuis la mise en ligne de l’offre.
Les utilisateurs visualisent immédiatement des indications telles que « Aujourd’hui », « depuis 3 jours », « depuis 2 mois » ou « 3 ans », facilitant ainsi le suivi de l’ancienneté des offres et la priorisation des actions de recrutement.
La date exacte de publication reste accessible à tout moment via une info-bulle au survol de la durée affichée.
Dans la liste des offres, les colonnes « Statut » et « Date du dernier événement » sont également fusionnées pour offrir une lecture plus synthétique et plus visuelle. Le statut de l’offre est désormais affiché sous forme de tag coloré, accompagné de la durée écoulée depuis le dernier événement.
Ce nouvel affichage est disponible sur le tableau des offres mais également sur le détail d’une offre.
Les recruteurs peuvent désormais sélectionner plusieurs candidats en une seule action puis les positionner directement sur une offre depuis la CVthèque. Cette évolution simplifie considérablement le traitement des viviers de talents et permet de transformer plus rapidement une recherche de profils en candidatures actives.
Une fois les candidats sélectionnés, il suffit de rechercher et choisir l’offre concernée pour lancer le positionnement en masse. Un message de confirmation indique la réussite de l’affectation, tandis qu’un avertissement informe automatiquement des candidatures déjà existantes afin d’éviter les doublons.
Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux dans les phases de sourcing, d’accélérer le traitement des recrutements volumétriques et de fluidifier les workflows des recruteurs au quotidien.
Comparer plusieurs candidatures permet de faire émerger rapidement les profils les plus prometteurs. Mais lorsqu’un doute subsiste, il est souvent nécessaire d’aller plus loin dans l’analyse : relire une lettre de motivation, consulter le CV, revoir les réponses aux questions complémentaires ou encore accéder au rapport d’un test de personnalité.
Désormais, vous pouvez ouvrir directement ces éléments depuis le comparateur, en cliquant sur l’icône disponible en haut à droite de la fiche candidat.
Un écran de prévisualisation vous permet ensuite de consulter les documents utiles sans quitter le comparateur. Vous gardez ainsi votre analyse en cours, tout en accédant immédiatement au niveau de détail nécessaire pour affiner votre décision.
À noter : si vous gérez à la fois le recrutement externe et la mobilité via notre module, deux types d’accès sont disponibles depuis le comparateur :
Vous accédez plus vite aux informations utiles
Vous comparez plus facilement vos candidats
Vous décidez plus sereinement, sans quitter le comparateur
Avec le Comparateur de profils, vous gagnez en efficacité grâce à une vue côte à côte qui vous permet de comparer plusieurs profils en un coup d’œil, d’objectiver vos choix et de valider une présélection plus rapidement. Disponible à la fois en recrutement externe et en mobilité interne, le comparateur vous apporte le même bénéfice clé — comparer pour mieux décider — tout en s’adaptant à votre contexte : les informations affichées ne sont pas les mêmes selon que vous comparez des candidatures (externe) ou des collaborateurs (interne). Comment cela fonctionne ? |
Quels sont les critères de comparaison ?
Concernant le widget DS, il est possible de consulter l’ensemble des données de votre collaborateur depuis ce comparateur : données administratives, compétences, rémunération, souhaits de mobilité… |
Pourquoi adopter cette innovation ?
Pour conserver une base saine et éviter que des comptes inutilisés restent actifs trop longtemps, l’ATS gère désormais automatiquement les utilisateurs inactifs. Concrètement, un compte sans activité depuis 12 mois est désactivé. Après un délai de 12 mois, les données associées au compte sont supprimées selon votre politique interne. Votre administrateur est informé en fin de traitement, avec le détail des comptes concernés, pour assurer un suivi clair. |
Pourquoi adopter cette innovation ?
Vous réduisez les accès à risque.
Vous gardez une base utilisateurs propre et à jour.
Vous sécurisez la gestion des données, avec traçabilité.
NB : Pour activer cette fonctionnalité, veuillez vous rapprocher de votre interlocuteur au service clients ALTAYS.
Depuis l’onglet Paramétrage de votre ATS, vos administrateurs peuvent accéder à la page Configuration de l’archivage.
Cette page offre une vue centralisée et lisible de vos règles de conservation des données :
l’archivage des offres (déjà existant)
l’archivage des candidatures ainsi que la purge associée (nouvel affichage)
Vous avez activé l’archivage automatique des candidatures ?
Le paramétrage indique le nombre de jours à partir duquel une candidature est archivée.
Une fois ce délai atteint, la candidature n’est plus accessible aux recruteurs, elle est conservée dans les archives, conformément à la durée de conservation définie.
Vous avez choisi d’exclure les candidatures retenues de l’archivage ?
Cette fonctionnalité permet de ne pas basculer les candidatures retenues dans vos archives afin de conserver une meilleure accessibilité de ces informations candidats devenus désormais collaborateurs.
Vous souhaitez connaître la date de conservation précise de vos archivages ?
La fonctionnalité « Purge des candidatures archivées » permet de connaître/définir le délai au terme duquel les candidatures archivées — qu’elles l’aient été automatiquement ou manuellement — sont définitivement supprimées.
À noter que cette évolution ne modifie pas le comportement des viviers de candidats ni des espaces candidats, qui restent exclus du mécanisme d’archivage.
Cette évolution vise avant tout à apporter davantage de clarté et de maîtrise sur vos paramétrages d’archivage, en vous permettant de comprendre facilement vos règles de conservation et d’en assurer l’application de manière cohérente et conforme.
Pourquoi adopter cette innovation ?
Disposez d’une vue centralisée de votre politique de conservation
Bénéficiez d’une réelle clarté de vos paramétrages
Visualisez facilement le cycle de vie des candidatures, depuis leur création jusqu’à leur suppression finale.
Vous pouvez déjà repérer rapidement la source de chaque candidature grâce aux logos des jobboards affichés dans votre ATS Altays. Bonne nouvelle : vous pouvez désormais aller plus loin en personnalisant également un logo pour votre site carrière et un logo pour la mobilité interne.
La configuration se fait à la main d'Altays. Par défaut, les logos de votre site carrière et de site de mobilité interne sont automatiquement repris.
Une fois configurés, ils s’affichent dans le tableau des candidatures ainsi que dans les résultats de recherche, pour une lecture encore plus rapide et intuitive.
Pourquoi adopter cette innovation ?
Identification immédiate des sources de candidatures
Visibilité rapide des sources les plus représentées
L’email d’accusé de réception de candidature intègre désormais un lien explicite et cliquable vers l’espace candidat, pour un accès immédiat et sans friction.
Vous pouvez personnaliser le texte du lien ainsi que le message explicatif affiché au survol, afin d’adopter le ton le plus adapté à votre marque employeur.
Pourquoi ajouter ce lien dans l’accusé de réception ?
L’accusé de réception est le premier point de contact après la candidature. En y intégrant un lien vers l’espace candidat, vous indiquez immédiatement au candidat qu’un espace personnel est disponible à tout moment.
Cet espace candidat centralise l’ensemble de son parcours et devient un point d’entrée unique tout au long du processus de recrutement. Il permet notamment au candidat de :
Suivre l’avancée de sa candidature en temps réel,
Renseigner ou mettre à jour ses informations et souhaits,
Gérer ses consentements.
Signification des éléments :
LienEspaceCandidat : identifie la page vers laquelle le lien redirige. Ce champ est fixe et ne doit pas être modifié.
TexteDuLien : indique le texte sur lequel l’utilisateur clique pour accéder à l'Espace Candidat.
Tooltip : précise une aide au survol et/ou facilite l’accessibilité.
Exemple : [LienEspaceCandidat|Accéder à votre espace|Cliquer ici pour accéder à votre espace]
Pourquoi adopter cette innovation ?
Informez immédiatement le candidat de l’existence de son espace personnel, accessible à tout moment
Offrez une expérience candidat plus fluide et transparente grâce au suivi de candidature et aux informations centralisées
Réduisez les sollicitations des recruteurs en donnant au candidat un accès autonome à l’état d’avancement et à ses données
Sur le viewer, l’action « Supprimer » a été renommée en « Archiver » afin d’éviter toute confusion sur son usage. Si vous disposez d'une politique d'archivage des candidatures, il est plus exact de parler d'un archivage donnant lieu à une purge/suppression une fois le délai expiré.
