Release Note
Relations sociales
Octobre 2025
Nouvel agencement du Portail et lancement du widget « Actualités »
Un Portail qui devient un véritable relais de communication
Vous souhaitez informer vos utilisateurs d’une actualité interne, d’une évolution réglementaire ou diffuser une alerte prioritaire ?
C’est désormais possible grâce au nouveau widget « Actualités », qui offre aux administrateurs un canal direct et ciblé.
Chaque message peut être rédigé avec une mise en forme enrichie (liens, gras, italique), illustré par une image vignette si besoin, traduit en plusieurs langues et adressé uniquement aux publics concernés grâce à un ciblage précis par module et par rôle.
Pour paramétrer ces messages, un nouvel espace d’administration simple et ergonomique est mis à disposition. Il comporte :
Une liste centralisée (titre / date / actions)
Des actions de tri, activation / désactivation, modification, suppression
Un positionnement personnalisable (ordre d’affichage)
Bon à savoir : Pour communiquer auprès de l’ensemble des collaborateurs, nous vous recommandons d’utiliser la combinaison « Portail » et « Utilisateurs ».
Un Portail réagencé pour plus de clarté
L’arrivée de ce widget a été l’occasion de repenser l’agencement du Portail afin de simplifier sa navigation et de valoriser ses contenus.
Les widgets existants – Mes favoris, Mes Notifications (anciennement Fil d’actualité) et Mes Graphiques – conservent toute leur utilité, mais bénéficient d’une disposition optimisée.
Quant au widget Mes applications, il remplace le menu latéral historique. Il centralise l’accès aux différents modules dans un format visuel. Ce changement ergonomique assure une navigation plus fluide via son carrousel.
Septembre 2025
Plus de souplesse dans la gestion des bons : modification et suppression élargies
Jusqu’à présent, seul l’auteur d’un bon (RP, superviseur ou administrateur) pouvait le modifier ou le supprimer.
Avec cette évolution, nous introduisons une gestion beaucoup plus flexible des droits, donnant aux acteurs RH les moyens d’intervenir plus largement tout en assurant une meilleure traçabilité.
La nouvelle version apporte plusieurs améliorations majeures :
- Configuration des droits par profil
Un nouveau menu Droits permet de définir, via un tableau simple, qui peut modifier ou supprimer les bons :- Dont il est l’auteur uniquement (comportement actuel)
- Tous : n’importe quel superviseur ayant le RP dans son périmètre peut intervenir sur le bon, quel qu’en soit l’auteur.
- Notifications renforcées
Si une action sur un bon est réalisée par quelqu’un d’autre que le RP, celui-ci reçoit systématiquement une copie de la notification.
- Traçabilité complète des actions => A VENIR DANS LA LIVRAISON SUIVANTE
Chaque bon affichera l’historique détaillé :- Créé le [date] par [Nom, Prénom]
- Modifié le [date] par [Nom, Prénom]
- Supprimé le [date] par [Nom, Prénom]
- Conservation des bons supprimés ==> A VENIR DANS LA LIVRAISON SUIVANTE
Pour éviter toute contestation, les bons supprimés resteront consultables.- Ils apparaissent avec une étiquette Supprimé
- Ils sont masqués par défaut mais affichables en un clic
- Accessibles à la fois côté RP (dans la recherche) et côté superviseur/admin (dans la fiche RP).
Bénéfices :
- Plus de réactivité pour les superviseurs RH en cas d’erreur ou de besoin d’ajustement
- Transparence totale grâce à la traçabilité et la consultation des bons supprimés
- Sécurité juridique renforcée en cas de litige
Les superviseurs et les représentants peuvent désormais accéder aux exports
Jusqu’à présent, l’export des bons de délégation était réservé aux administrateurs via le menu Administration. Cette limitation compliquait le quotidien des superviseurs, qui devaient passer par l’équipe RH centrale pour obtenir les données de leur périmètre.
Avec cette évolution, vous pouvez ouvrir l’accès aux exports pour les superviseurs, et même aux représentants du personnel, dans un cadre sécurisé et paramétrable bien entendu.
Les principales nouveautés :
- Un accès direct dans le menu : l’export est sorti du sous-menu Administration pour apparaître au premier niveau de navigation.
- Un export limité au périmètre : chaque superviseur ne peut extraire que les bons de délégation correspondant à son périmètre défini (UO, types de mandat, ou combinaison des deux).
Chaque représentant ne peut quant à lui extraire que ses propres bons de délégation. - Un paramétrage des droits centralisé : l’activation de ce droit est intégrée dans la nouvelle page Droits, aux côtés des droits de modification/suppression des bons. Cela garantit une cohérence et une meilleure lisibilité pour les administrateurs.
Bénéfices :
- Autonomie renforcée des superviseurs dans le pilotage de leurs équipes
- Gain de temps pour les administrateurs, moins sollicités pour des exports récurrents
- Gouvernance claire grâce au paramétrage des droits depuis un seul tableau
Juin 2025
De nouveaux paramètres disponibles !
Dans la configuration d’un indicateur DSN Dalloz, vous avez, dorénavant, la possibilité d’agir sur 3 nouveaux paramètres :
- Le nom de l’indicateur ;
- La description de l’indicateur ;
- Afficher uniquement l’année en cours ou alors les 2 années précédentes en supplément.
Recherche améliorée !
Sur les pages Dépôt et Recherche, vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs années depuis les filtres. Par défaut, seule la dernière année est sélectionnée.
Les filtres Rubrique et Sous-rubrique sont disponibles uniquement lorsqu’une seule année est sélectionnée.
Configurer vos réglementations depuis un seul endroit
Votre charte de confidentialité et votre mention légale BDESE sont transférées dans l’administration de MyAltays Portail.
Avril 2025
Gagnez du temps !
Désormais, plus besoin de manipuler des fichiers pour gérer les périmètres de vos superviseurs. Vous pouvez les habiliter directement depuis l’interface, en quelques clics : que ce soit pour ajuster un périmètre ou ajouter un nouveau superviseur, c’est simple et rapide.
Astuce habilitation : tout sélectionner en ne sélectionnant rien !
Besoin d’habiliter un superviseur sur toutes les unités organisationnelles ? Il suffit de ne rien sélectionner.
Même logique pour les types de mandat : laissez la sélection vide, et le superviseur aura accès à l’ensemble.
Depuis le menu Administration / Habilitations / Superviseurs.
Affichage rapide et fluide
La gestion des représentants du personnel s'améliore : l'affichage est désormais limité à 500 entrées pour garantir une réactivité optimale.
Pour explorer une liste plus étendue, il vous suffit d'ajouter des critères de recherche afin de réduire le nombre de résultats en dessous de 500.
NB : la recherche est désormais lancée via le bouton “Rechercher”.
Gérez vos rattachements en toute simplicité
Nul besoin de passer par l’export puis ré-import des utilisateurs pour modifier ou ajouter un rattachement à une Organisation syndicale. En tant qu’administrateur, vous avez désormais la main pour le faire via l’interface.
Confidentialité renforcée pour les représentants
Vous ne souhaitez pas que les représentants voient les matricules des autres représentants lorsqu’ils font un transfert d’heures ?
En accédant simplement au menu Administration / Configuration du client, vous pouvez choisir d’afficher le mail à la place du matricule. Ainsi, la visibilité se limite à une donnée unique (nécessaire en cas d'homonymes) tout en préservant la confidentialité.
Code de type d’absence intégré
Bénéficiez d'une nouvelle colonne lors de l'import de votre configuration pour intégrer des codes de types d’absence.
C’est idéal si vous utilisez des systèmes comme la GTA qui utilisent déjà ces codes. A cet effet, le code d’absence a été ajouté à l'export standard des bons.
