Release Note

RÉMUNÉRATION

Octobre 2024

Nouvel onglet "Données calculées"
Fil de l'eau - Limitation visible de la liste à 1000 lignes
Charte graphique

Calcul automatique du package global​

Dans le tableau des révisions salariales de campagne, vous avez désormais la possibilité d'ajouter des colonnes calculées personnalisées, telles que le calcul du package total d’un salarié. Ces colonnes peuvent être configurées selon vos besoins spécifiques.

Vous pouvez même intégrer des calculs directement liés à un dispositif, comme par exemple la mensualisation d’un salaire annuel augmenté par une proposition.

Depuis cette nouvelle version, les colonnes ajoutées sont également incluses dans l’export.

Envie d'ajouter une colonne personnalisée à vos révisions salariales ? Contactez votre Service Relations Clients.

Amélioration continue du chargement de la liste des fils de l'eau

Pour optimiser votre expérience, nous avons ajusté l'affichage des révisions salariales en temps réel. Désormais, à l'instar de notre tableau de campagne, un maximum de révisions sera affiché par page (1000 par défaut), tout en indiquant le nombre total de résultats disponibles. Par exemple : 1000 révisions salariales (total 4618).

Soyez assurés que l'export inclut l'intégralité des révisions correspondant à votre recherche.

Si vous souhaitez augmenter ce chiffre de 1000 par défaut, n'hésitez pas à contacter vos Service Relations Clients.

Personnalisez votre charte graphique en toute simplicité !

Une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible dans l'administration de MyAltays Portail. Vous avez la possibilité d’ajuster votre charte graphique rapidement et facilement.

  • Adaptez les couleurs de l’interface à votre identité visuelle pour mieux représenter votre marque.

  • Téléchargez votre logo et votre favicon pour que l’application reflète votre entreprise à chaque étape.

  • Allez encore plus loin en personnalisant les couleurs et le logo pour chaque module de l’application.

Offrez à vos utilisateurs une interface qui correspond à votre image.

Pour avoir la même couleur dans toute la suite, il vous suffit de supprimer les briques correspondant aux modules.

Si vous avez des questions concernant les droits / rôles d’administrateur portail vs module, n’hésitez pas à contacter votre Service Relations Clients.

Juillet 2024

Tableau des Révisions salariales - Amélioration du temps de chargement
Fil de l’eau - Amélioration du temps de chargement
RGAA (Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité)

Augmentez le nombre de révisions salariales visibles !

Pour des raisons de performance, le tableau des révisions salariales de la campagne est actuellement bridé par défaut à l’affichage de 100 salariés, et ce quel que soit le nombre de résultats renvoyé par la recherche. La plupart du temps, cet affichage de 100 salariés est suffisant pour la majorité des utilisateurs (managers, RH), mais nous savons que certains clients souhaitent tout de même pouvoir augmenter ce chiffre.

Après une amélioration des performances, le temps de chargement est nettement amélioré, il est donc possible d’augmenter le nombre de résultats maximum.

Néanmoins, il dépend grandement de la complexité du paramétrage, du nombre de dispositifs, des colonnes affichées etc.

Ce nombre est donc paramétrable par client. N’hésitez pas à faire une demande auprès de votre Service Relations Clients si vous souhaitez l’augmenter.

Amélioration de chargement de la liste des fils de l'eau

L'écran des révisions salariales au fil de l’eau avait un temps de chargement assez long. Grace à une amélioration des performances, l’affichage de la liste est maintenant plutôt confortable.

Des modules plus inclusifs

Depuis quelques temps, et conformément aux normes d’accessibilité, des travaux sont menés pour faciliter l’utilisation de nos applications à tous, notamment aux personnes mal voyantes.

Certains changements sont totalement transparents mais certaines bonnes pratiques nous imposent des contraintes visuelles, essentiellement sur les contrastes des couleurs., ce qui justifie que nos écrans sont petit à petit modifiés en ce sens.

Lors des travaux de performance, nous avons appliqué des bonnes pratiques RGAA, c’est pourquoi le design a quelque peu changé.

Cela concerne essentiellement les rôles administrateur et superviseur : ajout et suppression d'éligibilité sur le tableau de campagne, ainsi que les actions sur le tableau des révisions au fil de l’eau (cf. ci-dessus), mais celui d’un manager est quasiment identique au tableau actuel.

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Juin 2024

Courriers aux bénéficiaires

Activez les courriers pour accompagner vos décisions !

Altays met à votre disposition la possibilité de générer des courriers à la clôture d’une campagne.

A partir de votre modèle au format Word, et d’un paramétrage à suivre pas à pas, vous pourrez autoriser vos managers (et délégués) et/ou responsable RH à générer des courriers en fin de campagne.

Ce courrier sera généré au format Word afin de vous laisser la possibilité d’en ajuster le contenu.

Nous serions ravis d’avoir vos feedbacks sur cette nouvelle fonctionnalité ! Notre Customer Success Manager vous contactera prochainement à ce sujet !

Vous trouverez un mode d’emploi détaillé de la fonctionnalité directement depuis la page Courriers :

 

Mars 2024

Rechargement de la campagne (liens hiérarchiques et données de rémunération)
Rafraîchissement en fin d’exécution de tache

Rechargement de la campagne en phase de préparation

Lorsqu’un rechargement de la campagne est demandée pour mettre à jour l’arbre hiérarchique et les données de rémunération en phase de proposition, nous bloquons désormais l’accès à la campagne pour plus de sécurité. Ainsi, nous évitons toutes modifications qui pourraient intervenir sur des données qui ne sont potentiellement plus d’actualité.

Cette image s'affiche alors :

Rafraîchissement en fin d'exécution

Lorsque le rechargement de la campagne est terminée, une pop-in de notification est affichée, vous demandant si vous souhaitez rafraîchir la page de campagne afin de bénéficier des données mises à jour.

Cette même pop-in s’affichera également suite à la mise à jour de la contribution à l’enveloppe d’une campagne.

Février 2024

Saisie de propositions rapide
Export des révisions salariales au fil de l’eau : ajout du workflow
Portail : mise à jour des devises par import

Une saisie plus dynamique !

Sur la précédente version nous avons repensé l’ergonomie des saisies de proposition pour faciliter le travail des managers. C'était satisfaisant, mais pas parfait !

Le défi a été relevé et les champs sont désormais totalement dynamiques pour une fluidité maximale !

Historique d'évènements des fils de l'eau

Une nouvelle colonne a été ajoutée dans l’export des révisions salariales au fil de l’eau.

Dans cette colonne sont consignés tous changements d'état de la révision salariale :

  • Création
  • Validation
  • Export
  • Annulation / Refus
  • Retour en phase de proposition

Gagnez du temps sur la mise à jour des conversions de devises

Depuis votre administration portail, vous pouvez désormais mettre à jour vos devises par import.
Il faut alors repartir de l’export de l’existant.

/!\ L’import annule et remplace toutes les devises par celles présentes dans le fichier.

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Janvier 2024

Ouverture de l’arbre hiérarchique
Export des révisions salariales au fil de l’eau : nouvelles colonnes

Ouverture rapide des niveaux hiérarchiques

Sur la page d’accueil de campagne, vous pouvez désormais ouvrir l’arbre hiérarchique d’un seul clic, au niveau qui vous convient !

 

Un maximum d'infos dans l'export des révisions salariales au fil de l'eau !

Des nouvelles colonnes ont été ajoutées dans l’export des révisions salariales au fil de l’eau.

  • Motif (libellé)
  • Date d’effet
  • Date de fin
  • Commentaire (en fin de révision salariale)

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.  

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

 

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.