La fiche de synthèse s’enrichit d’un nouveau domaine de données avec les compétences déclarées.
Les compétences déclarées sont les compétences ajoutées depuis un formulaire d’entretien via le composant “Compétences auto-déclarées”.
Ces compétences sont désormais consolidées dans le profil du collaborateur lorsque le formulaire est finalisé. Il n’existe toutefois à ce stade aucune vue pour les consulter dans le dossier individuel.
La nouvelle balise ${DECLARED_SKILLS} permet ainsi de récupérer cette liste de compétences consolidée au niveau du profil pour être affichée dans la fiche de synthèse de la revue de personnel suivante.
Il suffit alors de l’ajouter dans le modèle de fiche.
Elle permet ainsi d’afficher, dans la fiche de synthèse, la liste des compétences déclarées dans les entretiens ou revues précédentes.
Une nouvelle option (activable par un administrateur Altays) permet de donner aux profils responsables (Hiérarchique, RH, fonctionnel) le droit d’annuler les entretiens de leurs collaborateurs.
Ce nouvel accès est complété par la possibilité de sélectionner un motif d’annulation lié à un référentiel de motifs (liste standard).
Une fois validé, le motif d’annulation et son éventuelle description sont affichés dans le tableau de suivi des entretiens.
Cette nouvelle fonctionnalité est particulièrement utile dans le cadre de la gestion des entretiens professionnels pour permettre de bien suivre l’accomplissent des obligations réglementaires.
Ainsi deux comportements sont prévus pour répondre à ce besoin :
En fonction du motif sélectionné la date de la prochaine échéance pourra être recalculée et proposée à l'utilisateur (ex: dans le cas du refus du collaborateur on peut considérer que l’obligation légale est remplie et la fréquence paramétrée est alors appliquée pour calculer la nouvelle date) ou laissée à l’appréciation de l’utilisateur (ex: cas d’absence du collaborateur avec l’impossibilité de calculer la prochaine date d'échéance).
NB : ce service n’est pas proposé dans le cadre de l’annulation en masse qui ne permet pas actuellement de renseigner de motif.
Le motif d’annulation est également ajouté aux données disponibles de l’export “Suivi d’avancement”.
Dés lors que l’option d’annulation par le profil responsable est activée, l’action est disponible :
Dans la vue des entretiens en cours pour tous les utilisateurs nommés responsables d’un formulaire et pour les délégués, lorsque la délégation est paramétrée en mode total.
Dans la vue de pilotage par collaborateur, pour tous les utilisateurs disposant d’un profil responsable dans le dossier du collaborateur (Hiérarchique, RH, fonctionnel) pour les entretiens dépendant d’un type de processus dont le suivi est activé pour le profil utilisé (Hiérarchique, RH, fonctionnel).
La fonctionnalité fiche de synthèse offre aux participants de la revue de personnel une vision synthétique de la situation du collaborateur en conciliant les données issues du dossier salarié et les données saisies dans le formulaires de revue.
Cette fonctionnalité peut être utilisée pendant le comité de revue pour faciliter l’exercice mais également après, pour conserver une photographie de la situation analysée à l’occasion de la revue.
Un avantage notable de la fiche de synthèse réside dans la liberté de configuration. En effet la fonctionnalité repose sur des modèles de fichier doc.x et des balises permettant d’identifier les données issues de la solution à importer dans le document afin de générer la fiche de synthèse en format PDF. L’emplacement des données, la mise en forme et l’esthétique est donc très ouverte et permet un haut niveau de personnalisation.
Les fiches de synthèse sont disponibles pour les utilisateurs de la vue matrice des lors que la préparation du formulaire est terminée.
La fiche s’affiche dans une fenêtre intégrant un viewer offrant également la possibilité de télécharger le document sur le poste de l’utilisateur.
En outre il est possible d’ouvrir plusieurs fiches de synthèse compilées dans un seul document via la liste des actions de la vue matrice. Cette action permet de générer un seul document pour tous les formulaires dont la préparation est terminée dans le périmètre filtré (l’utilisation est considérée comme normale jusqu'à 50 fiches).
Lors de la finalisation du formulaire de revue, la fiche est transférée avec le compte rendu dans les documents RH du collaborateur.
Deux nouveaux filtres ont été ajoutés dans les pages de recherche de collaborateurs liés au lancement d’une campagne ou à la création d’un entretien à la demande.
Il s’agit des filtres par “Date de naissance” et par “Date d’entrée dans l’entreprise” qui permettent de sélectionner des collaborateurs en fonction de leur âge ou de leur ancienneté.
Vue depuis la liste des salariés d’une trame à la demande :
Vue depuis la page de sélection des éligibles à la campagne :
Ces deux filtres trouvent une utilité particulière dans le cadre de la gestion des entretiens de parcours professionnels, qui nécessitent notamment de réaliser des entretiens dans l’année d’embauche du collaborateurs mais également à plusieurs étapes de sa carrière.
Une nouvelle option permet à l’administrateur de réaliser des suppressions de délégués dans une campagne à partir de la fonctionnalité de délégation par fichier csv.
Cette option se traduit par 3 nouveautés dans la page de dépôt du fichier de délégation:
Un nouveau fichier peut être téléchargé pour obtenir la liste actuelle des délégations sur la campagne
Une case à cocher permet de définir que les liens de délégation absents du fichier importé soient supprimés à l’occasion de la mise à jour des délégués
Une nouvelle colonne indique le nombre de suppressions réalisées lors du traitement
NB: Si le fichier contient des erreurs le processus de suppression n’est pas appliqué.
Une nouvelle fonctionnalité dans la vue matrice permet aux responsables des revues de remettre à zéro les délégations sur leur périmètre ou sur un sous ensemble de leur périmètre (l’action tient compte des filtres effectués).
Cette fonctionnalité donne de l’autonomie aux responsables des revues qui n’ont plus besoin de solliciter un administrateur ou un superviseur.
A cette occasion, un bouton “Actions” a été ajouté dans l’écran pour permettre de consolider toutes les actions appliquées en masse, soit, à ce jour, la fonctionnalité de suppression des délégués et celle pré-existante de relance des participants.
Des nouveaux filtres sont ajoutés dans la vue Matrice de la revue de personnel, ils permettent d’isoler les populations en fonction des différents types de responsable existants dans la solution (Hiérarchique, RH, Fonctionnel) et affectés dans les dossiers des collaborateurs.
Pour chacun, il est possible de sélectionner ou non les N-X des responsables utilisés comme critère de filtre.
Un nouveau format d’export / import du paramétrage du formulaire d’entretien est proposé. Il s’agit d’un format propriétaire Altays non modifiable en dehors de l’application et qui remplacera à terme le format excel proposé aujourd’hui.
Le principal avantage de ce nouveau format réside dans sa capacité à transporter les configurations complexes telles que les conditions d’affichage des questions qui ne sont pas supportées par le modèle Excel actuel.
Le modèle Excel est maintenu pour le moment mais il ne permettra pas de transporter les composants ou nouvelles options du formulaires apparues depuis le 3ème trimestre de 2025.
Une nouvelle option est ajoutée dans le paramétrage des types de processus pour permettre de définir la durée par défaut applicable lors de la génération de l'état des lieux récapitulatif de carrière du collaborateur, nommé dans l’application “bilan professionnel”.
Lors de l’ouverture d’un entretien paramétré pour être accompagné d’un bilan professionnel, cette durée sera prise en compte pour déterminer l’intervalle de consolidation des événements du dossier à intégrer dans le document de bilan.
Dans le cas d’un entretien à la demande, l’intervalle sera proposé et modifiable lors de l’ouverture du formulaire.
La langue de connexion est désormais pilotée par la langue de préférence déterminée au niveau du profil de l’utilisateur pour les modules Dossier salarié, Entretiens, Revue de personnel et GPEC.
Auparavant il existait une distinction entre langue de préférence du profil et langue de navigation. Cette synchronisation permet d’alléger les écrans des boutons de changement de langue et de fluidifier l’expérience pour les utilisateurs qui conservent automatiquement leur langue de préférence lors d'un changement de module.
