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Altays Recrutement

La recherche CVthèque

Comment chercher efficacement un profil dans la CVthèque ?

  • Catégorie : CVthèque
  • Cible : Personne en charge du recrutement

Nous vous conseillons de débuter votre traitement par une recherche en priorisant selon vos critères.

Les résultats obtenus seront ainsi présentés sous forme de tableau, qu’il sera possible d’affiner selon les filtres suivants :  

  • Candidats à qualifier  
  • Candidats sans tags 
  • Candidats n’ayant aucune candidature en cours  
  • Candidats non retenus 
  • Candidats n’ayant jamais postulé à une offre 


Vous aurez l’opportunité de naviguer d’un profil à l’autre et de disposer, depuis le viewer, d’un large champ fonctionnel :  

  • Attribution d’un type de profil : « qualifié » ou « non retenu » 
  • Affectation d’un tag qui permet de catégoriser le profil concerné par métier, compétences…  
  • Positionnement sur nouvelle offre qui permet d’affecter le profil à une offre existante  
  • Accès au dossier candidat qui permet de modifier ou ajouter des informations concernant le candidat 
  • Consultation des « Autres candidatures » qui permet de visualiser l’historique du profil 
  • Transmission du dossier / Demande d’avis qui permet de partager le dossier avec un tiers et/ou lui demander de se positionner sur ce profil. 

Notre préconisation

Comment savoir si des talents de ma CVthèque matchent avec une offre ?

Pour éviter de se tourner prématurément vers un sourcing externe, il est possible de lancer un matching entre les critères de votre offre et les critères des profils disponibles dans votre CVthèque.

Naturellement, ces critères de matching sont à paramétrer en amont.
Vous pouvez également faire le choix de désactiver à la volée certains critères pour élargir vos recherches.

Les pictogrammes en vert sont les libellés identiques aux critères de recherche, et en rouge les critères qui ne correspondent pas parfaitement. La correspondance totale est calculée en pourcentage de matching.

En cliquant sur le nom d’un candidat, il est possible de visualiser son dossier. Si la personne en charge du recrutement confirme la compatibilité, elle peut alors le rattacher à l’offre via le « Positionnement sur nouvelle offre » depuis le viewer.
Ainsi, le candidat concerné intègrera aussitôt le processus de recrutement !

  • Recherche facilitée
  • Evite tout sourcing inutile
  • Efficacité dans le recrutement

FOCUS FONCTIONNEL

NOUVEAUTÉS

ROADMAP

Mention légal – Plan de site 

un site by Altays ©

La création d’une offre

Création d'offre

Préconisation Altays 1

Configuration formulaire

Préconisation Altays 2

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.  

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

 

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.