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Altays Recrutement

Le mandatement des cabinets externes

Comment déléguer une mission à un externe tout en gardant le contrôle ?

  • Catégorie : Offre
  • Cible : Personne en charge du recrutement

Vous pouvez paramétrer votre propre « Gestion de sociétés prestataires » en ajoutant les cabinets avec lesquels vous avez l’habitude de travailler. 

Par la suite, il vous suffit d’habiliter des prestataires externes (et désigner un chef de projet) en fonction des missions envisagées: gestion des offres, gestion des candidatures, CVthèque…

Lorsque l’offre est validée, vous pouvez ainsi soumettre une proposition de mandat à l’un des cabinets/ agences référencé(e)s par vos soins. 

Le cabinet recevra alors un email l’informant que vous le sollicitez pour le recrutement d’une offre en particulier.

Si le cabinet externe se positionne sur le mandat, il héritera alors des fonctionnalités ATS nécessaires à la bonne exécution de son contrat tout en vous garantissant d’une visibilité, en temps réel, de son avancée !

Notre préconisation

Comment impliquer davantage les managers dans votre activité recrutement ?

Les recruteurs peuvent avoir la volonté d’intégrer davantage les managers au processus de recrutement. 

Cette action est possible à chaque étape du processus : 

1. L’expression du besoin : le manager peut compléter le formulaire d’offre pour spécifier ses attentes et ses exigences. Naturellement, il est épaulé dans sa complétion grâce à des templates prêts à l’emploi mais également un assistant « rédacteur d’offres » basé sur l’IA. 

2. Le workflow de validation : le manager peut lancer le circuit de validation de l’offre (ou être sollicité) et échanger avec ses collègues dans « l’Espace de Discussion » si des ajustements sont nécessaires. 

3. Le suivi des candidatures : le manager peut être guidé en étant notifié de :

  • l’arrivée d’une nouvelle candidature : à chaque candidature, toute les semaine voire tous les mois… 
  • l’arrivée d’un nouveau CV dans la CVthèque qui répond à ses critères de recherche, au travers d’un abonnement qu’il aura défini en amont,
  • le récapitulatif mensuel de candidatures : il peut recevoir un mail récapitulatif des candidatures -à traiter et en cours- sur son périmètre à la fréquence de son choix)- etc… Il pourra alors faire une première sélection ou donner son avis, 
  • le traitement de candidature : il peut être informé lorsqu’un recruteur joue un événement de traitement sur une des candidatures rattachée à son offre afin de suivre l’avancée.
  • Implication des managers dans le processus de recrutement
  • Accompagnement des managers via des notifications
  • Collaboration étroite entre les recruteurs et le métier

FOCUS FONCTIONNEL

NOUVEAUTÉS

ROADMAP

Mention légal – Plan de site 

un site by Altays ©

La création d’une offre

Création d'offre

Préconisation Altays 1

Configuration formulaire

Préconisation Altays 2

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.  

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

 

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.