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Altays Recrutement

La Cvthèque

Comment exploiter la pleine puissance de sa CVthèque?

  • Catégorie : Offre
  • Cible : Personne en charge du recrutement

La CVthèque est un réservoir à talents qu’il faut savoir actualiser et qualifier pour ne pas se laisser dépasser.

En effet, chaque jour, votre CVthèque s’enrichit de profils provenant de quatre sources différentes :   

  1. Les candidatures spontanées de candidat n’ayant pas trouvé d’offre au moment de leur recherche.  
  2. Les candidats ayant postulé à une offre et qui ont accepté d’intégrer également la CVthèque  
  3. Les candidatures qui ont été refusées sur une offre mais jugées de qualité par les recruteurs   
  4. Les candidatures qui ont été transmises et que l’on a injecté manuellement.


Concernant le dernier point, il est en effet possible, pour un recruteur, d’ajouter manuellement un profil dans la CVthèque.
Pour des raisons RGPD évidentes, au moment de l’import, un email sera adressé au candidat pour l’avertir de l’intégration de son profil dans la CVthèque. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle deux champs sont obligatoires pour pourvoir réaliser cet envoi : l’objet du mail ainsi que le corps du mail.

Par souci d’efficacité, un recruteur peut intégrer en masse une liste de profils. Le même mail sera alors envoyé à tous les profils intégrés. 

Un autre champ est obligatoire, il concerne le tag. Ce dernier permet de catégoriser chacune des candidatures (ex : commercial, marketing, comptable…) et ainsi créer des sous-viviers. Cette segmentation de la CVthèque est fortement utile pour faciliter la recherche de talents et gagner en visibilité ! 

Notre préconisation

Comment ne pas rater l'arrivée d'un nouveau talent ?

Pour optimiser vos chances de trouver le profil tant recherché, nous vous recommandons de créer un abonnement sur propre votre CVthèque… Ainsi, dès qu’un profil, répondant aux critères, est versé dans la CVthèque : vous serez le premier averti !

Pour créer cet abonnement, il vous suffit de saisir vos critères et définir pendant combien de temps vous souhaitez que l’abonnement soit actif :
2 semaines, 1 mois, 2 mois… A noter, vous pouvez également créer simultanément plusieurs abonnements.

Ainsi tous les jours, une notification vous informera des résultats obtenus, et ce pendant toute la durée de l’abonnement.

Naturellement, si votre pépite se présente à vous, vous pouvez supprimer un/des abonnement(s) depuis la CVthèque.

Enfin, si vous trépignez d’impatience de connaître les résultats de votre recherche il est possible, à tout moment, de disposer d’une vue live des résultats relatifs à votre recherche.

  • Réactivité forte à l'arrivée d'un talent qui correspond aux besoins actuels
  • Efficacité dans le travail des viviers
  • Optimisation de l'effort de recrutement

FOCUS FONCTIONNEL

NOUVEAUTÉS

ROADMAP

Mention légal – Plan de site 

un site by Altays ©

La création d’une offre

Création d'offre

Préconisation Altays 1

Configuration formulaire

Préconisation Altays 2

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.  

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

 

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.