Comment s'assurer des durées de conservation des candidatures ?
- Catégorie : Archivage
- Cible : Administrateur & Equipe Recrutement
Pour gérer l’intégralité de votre politique d’archivage (partie « candidatures » mais aussi « l’archivage des offres »), votre administrateur accède facilement à la configuration, depuis le back-office, de l' »Archivage » :

Vous souhaitez activer l’archivage automatique des candidatures ?
Le paramétrage indique le nombre de jours à partir duquel une candidature est archivée.
Une fois ce délai atteint, la candidature n’est plus accessible aux recruteurs, elle est conservée dans les archives, conformément à la durée de conservation définie.
Vous souhaitez exclure les candidatures retenues de l’archivage ?
Cette fonctionnalité permet de ne pas basculer les candidatures retenues dans vos archives afin de conserver une meilleure accessibilité de ces informations candidats devenus désormais collaborateurs.
Vous souhaitez connaître la date de conservation précise de vos archivages ?
La fonctionnalité « Purge des candidatures archivées » permet de connaître/définir le délai au terme duquel les candidatures archivées — qu’elles l’aient été automatiquement ou manuellement — sont définitivement supprimées.

Notre préconisation
Profitez de ce moment pour configurer également l'archivage de vos offres !
Nous vous aidons à garantir un retour systématique à tous vos candidats, au moment de l’archivage !
Pour ce faire, nous vous proposons deux options :
Option 1 : Vous pouvez archiver manuellement (chaque recruteur doit alors cliquer sur le bouton « Archiver » sur chacune de ses offres, lorsqu’elles sont pourvues ou annulées) pour envoyer systématiquement une réponse aux candidatures encore rattachées à l’offre concernée.
Option 2 : Vous souhaitez automatiser à la fois votre archivage mais également le refus des candidatures oubliées.
Une fois ce choix réalisé, nous vous invitons à vous rendre sur la page dédiée à ce paramétrage.
- Marque employeur renforcée par un retour systématique garantit aux candidats
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