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Altays Entretiens & Parcours Pro

Initiation à la gestion des compétences

Comment introduire la gestion des compétences dans l’organisation ?

  • Catégorie : Compétences
  • Cible : Responsable GEPP

Mettre en place une gestion des compétences et la maintenir peut demander un investissement important. Ainsi lorsque l’on débute en la matière il est recommandé de viser une montée en puissance progressive par palier.

Des outils disponibles dans l’application peuvent aider à atteindre ces différents paliers. Ils peuvent être utilisés séparément ou en combinaison. L’objectif final est de pouvoir évaluer les compétences disponibles dans l’organisation en comparaison avec celles requises par ses activités.

Voici quelques idées pour mettre en place une gestion des compétences en douceur.

  • Établissez une liste de compétences simples et transverses qui pourra être appliquée au plus grand nombre. Cette liste pourra soit être associée à tous les profils d’emplois pour rendre obligatoire leur évaluation, soit être mise à disposition pour une évaluation sur demande.
  • Procéder à une collecte de compétences via la rubrique « compétence auto-déclarée ». Cette rubrique permettra aux collaborateurs et manager d’identifier les compétences de manière libre (saisie de texte) ou sur la base d’un référentiel lorsque la compétence existe déjà. Un export Excel vous permettra ensuite d’effectuer de consolidation et d’agrégation des compétences mais également de rapprochement avec les emplois occupés. Quelques campagnes devraient permettre de collecter assez d’information pour proposer ensuite une gestion des compétences par emploi.
  • Établissez une liste de compétences assez fine mais sans identifier les correspondances avec des emplois. Proposez aux collaborateurs et managers de les ajouter dans leur formulaire d’entretien. Vous pouvez vous aider d’outils tels que les IA génératives pour générer cette première liste de compétences. Prévoyez dans les formulaires une zone de remarque pour que les utilisateurs puissent vous faire des retours et améliorer ensuite le référentiel. Vous pourrez ensuite travailler sur l’association avec les emplois en réalisant des exports des compétences ajoutées dans les entretiens.

Notre préconisation

Calibrez la granularité des compétences en fonction de vos besoins

Avant de se lancer dans la mise en place d’un dispositif de gestion des compétences prenez le temps d’évaluer les besoins finaux et définissez la granularité minimum du référentiel de compétences qui permettra de répondre à cette cible. Évitez de définir des valeurs plus fines que nécessaires, au-delà du travail considérable pour établir ce référentiel, vous aurez ensuite à le maintenir.

Par ailleurs une liste de compétences trop détaillée va conduire à rendre les évaluations indigestes pour les managers et les outils d’analyse illisibles (ex : radar de compétences). Vous pouvez en contrepartie apporter du détail dans la description de la compétence et ses niveaux d’évaluation si vous souhaitez proposer une grille d’analyse à vos managers.

FOCUS FONCTIONNEL

NOUVEAUTÉS

ROADMAP

Mention légal – Plan de site 

un site by Altays ©

La création d’une offre

Création d'offre

Préconisation Altays 1

Configuration formulaire

Préconisation Altays 2

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.  

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

 

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.