Il est désormais possible d'ajouter l’historique des éléments de rémunération de votre choix directement dans le tableau de révisions salariales. Une meilleure visibilité sur les évolutions individuelles pour aider vos managers et RH à prendre des décisions.
Le choix des éléments et des dates d’historique s’effectue lors du paramétrage de la campagne par l’administrateur (ex. salaire de base au 31/12/2023).
Les utilisateurs retrouveront ces colonnes en lecture dans la campagne, aux côtés de leurs colonnes favorites, ainsi que dans l’export du tableau.
Comme pour les autres données (administratives, rémunération active), ces colonnes restent ajustables à tout moment.
NB : lorsqu’une donnée historique est demandée, la dernière donnée active correspondante est activée d’office (soit à la dernière date d’effet).
Exemple ici : le “Salaire de base annuel contractuel ETP” est demandé au 01/06/2023 et au 01/06/2024. La dernière valeur active sera alors automatiquement proposée (sans date dans l’intitulé)
Certains clients souhaitent permettre à leurs managers de saisir des propositions sur une partie de l’enveloppe uniquement, tout en réservant une enveloppe à part pour des arbitrages spécifiques en fin de campagne.
C’est désormais possible grâce à la restriction de visibilité des enveloppes, que vous pouvez activer pour un ou plusieurs dispositifs de votre campagne.
Fonctionnement :
La réserve est créée comme un dispositif indépendant avec une contribution par salarié.
Tous les managers peuvent y faire des propositions si le dispositif leur est ouvert, mais seuls ceux explicitement habilités pourront voir l’enveloppe correspondante.
La restriction se configure par import d’une liste de managers dans la campagne, via un fichier dédié.
NB : pour l’instant cette configuration n’est pas modifiable, il faut donc l’activer dès la phase de Brouillon.
Lorsque plusieurs dispositifs d’une même campagne révisent le même élément de rémunération, l’affichage du salaire cible n’est plus pertinent et peut prêter à confusion. Pour éviter tout malentendu, ce salaire cible est automatiquement supprimé du tableau dans les cas concernés.
C’est le cas par exemple lorsque les salariés peuvent bénéficier à la fois d’une augmentation générale et d’une augmentation individuelle, toutes deux basées sur le salaire de base.
Cette évolution renforce la lisibilité des propositions et évite les interprétations erronées en cas de cumul d’augmentations sur un même élément.
Le salaire cible reste affiché si un seul dispositif est concerné.
Il est désormais possible de trier les éléments de rémunération directement depuis le Dossier Salariés > Administration > Sources de données > Éléments de rémunération.
Ce tri est ensuite répercuté automatiquement sur tous les écrans du module Rémunération, aussi bien côté configuration que dans le tableau des révisions salariales.
Un affichage homogène entre administration et opérationnel, et une expérience utilisateur plus fluide pour tous les rôles.
Lors de la saisie des propositions, le montant restant sur l’enveloppe du N+1 est désormais affiché dynamiquement, juste en dessous de la somme engagée / l’enveloppe.
Cette indication s’actualise en temps réel au fur et à mesure des saisies. Bien entendu, elle n'est visible que sur les dispositifs concernés par une enveloppe.
Une vision plus claire de la marge de manœuvre disponible et moins d’erreurs de dépassement.
Il est désormais possible de choisir précisément quelles colonnes sont visibles dans le tableau de révisions salariales, pour chaque campagne.
L’administrateur peut sélectionner, groupe par groupe, les données pertinentes à afficher :
Les données “masquées” (dossier administratif) ou “techniques” (données de rémunération) sont signalées comme “(administrateur uniquement)”.
Le choix des colonnes à disposition des utilisateurs est modifiable tout au long de la campagne.
Gagnez en clarté et en efficacité : ne montrez que les données utiles aux managers selon les campagnes, facilitez leur saisie, et recentrez-les sur l’essentiel.
NB : le comportement du tableau reste inchangé pour chaque utilisateur.
Chacun doit sélectionner une première fois les colonnes qu’il souhaite afficher, dans la limite de celles rendues disponibles par l’administrateur.
L’export du tableau des révisions salariales prend en compte l'évolution des colonnes sélectionnées dans la configuration de la campagne.
Le récapitulatif des propositions continue d’évoluer pour mieux s’adapter à vos besoins.
Il regroupe automatiquement l’ensemble des propositions créées au cours des derniers mois, qu’elles proviennent de campagnes ou du fil de l’eau – ainsi que celles en cours ou à venir.
Jusqu’ici limité à un historique de 6 mois glissants, ce délai est désormais entièrement personnalisable.
Vous pouvez le porter à 12, 18, 24 mois ou plus, selon votre contexte, sur simple demande auprès de votre Service Relations Clients.
Il est désormais possible d’avoir plusieurs modèles de courrier afin d’utiliser un modèle spécifique pour chaque campagne.
Comme précédemment, les modèles sont importés depuis le menu Administration > Processus > Courriers. Il faut simplement donner un titre à chaque modèle pour pouvoir ensuite le sélectionner sur une campagne.
Un modèle unique est sélectionnable par campagne, directement dans le formulaire de configuration :
Le fonctionnement reste identique : les profils qui ont les droits pourront générer les courriers à la clôture de la campagne.
NB : Si un modèle est supprimé, il ne sera plus utilisable dans les campagnes associées.
Pourquoi adopter cette fonctionnalité ?
Afin de ne plus passer à côté d’une information importante concernant un dispositif, nous avons ajouté un picto “information” à côté du titre de la colonne.
Pour rappel, cette information se paramètre depuis le menu Administration > Processus > Dispositifs :
Bien entendu, l’information reste consultable depuis la pop-in de saisie à côté du titre du dispositif, ainsi que sur la fiche de saisie globale.
En outre, si vous avez des colonnes calculées vous pouvez également demander la configuration d’un message d’information à afficher à côté du titre.
A l’occasion des évolutions concernant le fil de l’eau, des améliorations ont été faites sur le récapitulatif des propositions.
Nous vous rappelons qu’il est accessible depuis la fiche de saisie globale du salarié dans le cadre d’une campagne, et désormais proposé dès la création d’une révision au fil de l’eau.
Ce récapitulatif affiche automatiquement les propositions faites au cours des 6 derniers mois, campagnes ou fil de l’eau : tout est consolidé.
Le récapitulatif affiche :
Un outil indispensable pour prévenir les doublons et affiner vos décisions.
Lors de la création d’une proposition au fil de l’eau, un récapitulatif s’affiche pour signaler les propositions récentes déjà existantes pour le salarié.
Si vous essayez d’en valider une identique (même salarié, même dispositif, même date d’effet, même montant), un blocage immédiat avec un message d’erreur sera affiché.
Si les données sont proches mais pas strictement identiques, une alerte s’affiche pour éviter les doublons involontaires.
Objectifs :
Le système vous alerte ou vous bloque désormais selon la cohérence des dates avec l’exercice sélectionné. Que ce soit pour une date d’effet seule ou une période complète (effet + fin), les différents cas sont gérés automatiquement pour garantir la fiabilité des données.
Exemples de règles :
Blocage si la date d’effet est après la fin de l’exercice
Alerte si elle est avant le début de l’exercice
Il est désormais possible de définir des critères d’éligibilité en fonction d’une date, aussi bien pour une campagne que pour un dispositif.
Quelques exemples d’usage :
Bonne nouvelle : la génération de courriers s’améliore avec une nouvelle fonctionnalité de prévisualisation.
Jusqu’à présent, il fallait lancer et clôturer une campagne pour tester un courrier… Fastidieux, non ? C’est fini ! Grâce à la prévisualisation, vous pouvez désormais voir instantanément le rendu de vos courriers dès la page de paramétrage.
A noter : à ce stade les tags ne peuvent être remplacés par de vraies données et tous les dispositifs configurés s’affichent, mais cette prévisualisation vous permet déjà d’affiner vos courriers plus facilement.
Pourquoi adopter cette fonctionnalité ?
Les champs complémentaires sont déjà disponibles dans l’export du tableau des révisions salariales, que ce soit pour les campagnes ou les révisions au fil de l’eau. Un atout pour la saisie et le reporting.
Pour aller plus loin, nous avons ajouté un export au format CSV, conçu spécialement pour transmettre facilement les informations à la paie.
Au clic sur Générer, un ou deux fichiers sont créés en prenant en compte toutes les données au statut “À exporter” :
Un gain de temps pour un traitement plus fluide des données.
Vous pouvez désormais mettre à disposition de vos acteurs RH une proposition au fil de l’eau avec un montant préfixé et non modifiable.
Cette fonctionnalité répond à des besoins spécifiques, comme l’attribution d’une prime de cooptation.
Adoptez cette fonctionnalité pour un processus simplifié et mieux encadré :
