Vous souhaitez ajouter manuellement des profils dans votre CVthèque ?
Dès l’import, vous pouvez les catégoriser sur un métier ("Commercial"), une compétence (“Gestion de projet”) etc… Il vous suffit d'ajouter un tag en masse afin qu’il soit appliqué à chacun des profils importés.
A l’inverse, vous souhaitez, lors de l’import en masse, apporter une attention particulière à chacun des profils pour réaliser une catégorisation ad hoc ? Vous disposez désormais de la possibilité d’associer un tag personnalisé pour chacun des profils importés !Pourquoi adopter cette innovation ?
Travaillez facilement votre CVthèque ! Segmentez votre CVthèque en viviers via l’usage de tags pratiques et efficaces.
Facilitez vos imports de profils en CVthèque : Utilisez un tag unique pour catégoriser une population homogène ou des tags personnalisés si vos profils sont hétérogènes.
Vous souhaitez standardiser le format des numéros de téléphone saisis par vos candidats afin de vous assurer de leur validité ?
Désormais, le champ numéro de téléphone permet de sélectionner le pays d’origine. Ainsi, le candidat n’aura plus qu'à saisir son numéro de téléphone, sans se préoccuper de l’indicatif du pays.
A noter, cette fonctionnalité n’est pas rétroactive, elle s’applique uniquement aux nouvelles candidatures.
Toutefois, les numéros de téléphone enregistrés sous l'ancien format restent visibles.
Désormais, vous pouvez réaliser des recherches en vous basant sur des exclusions de termes sur le CV.
Par exemple, vous souhaitez rechercher tous les profils ou candidatures dont le CV ne comporterait ni le terme “Junior”, ni le terme “sans expérience”, ni même les deux.
Affinez vos recherches : excluez des termes présents dans le CVs afin d’accélérer votre traitement et gagner en efficacité.
Les recruteurs, ainsi que les administrateurs, peuvent rechercher des offres en fonction de l'état de diffusion (en cours de diffusion, diffusion programmée, ou diffusion suspendue) d’un de leurs jobboards.
Chaque jour, nous déployons des efforts d’accessibilité afin de rendre l'ATS Altays le plus compréhensible et utilisable par les personnes en situation d'handicap.
Une nouvelle fonctionnalité est désormais disponible dans l'administration de MyAltays Portail. Vous avez la possibilité d’ajuster votre charte graphique rapidement et facilement.
Adaptez les couleurs de l’interface à votre identité visuelle pour mieux représenter votre marque.
Téléchargez votre logo et votre favicon pour que l’application reflète votre entreprise à chaque étape.
Allez encore plus loin en personnalisant les couleurs et le logo pour chaque module de l’application.
Offrez à vos utilisateurs une interface qui correspond à votre image.
Pour avoir la même couleur dans toute la suite, il vous suffit de supprimer les briques correspondant aux modules.
A noter, cette fonctionnalité est accessible aux administrateurs du portail, et non aux administrateurs du/des modules.
La recherche via des valeurs dépendantes a été améliorée sur le formulaire de création d'offre, les moteurs de recherche (offres, candidatures, CVthèque et analyse), ainsi que dans la recherche & la saisie de nouveaux utilisateurs.
Cette évolution dépend de votre configuration actuelle. Si vous souhaitez en bénéficier, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre contact ALTAYS pour en faire l'étude.
Disposez d’automatismes embarqués : Saisissez et recherchez rapidement grâce aux valeurs dépendantes intégrées qui vous permettent de gagner du temps au quotidien et de limiter les erreurs !
Vos processus de recrutement peuvent comporter le passage de tests (mesure des soft skills, motivations etc…) réalisés par votre partenaire expert.
Désormais, notre module peut récupérer les résultats obtenus par ce partenaire pour chacun des candidats ayant postulé à une offre.
Depuis la synthèse des candidatures, vous pourrez ainsi profiter d’une nouvelle colonne (“Score Partenaire”) qui affichera de manière simple et ludique les scores obtenus de tous vos candidats.
Prenez des décisions éclairées : visualisez également les résultats des tests réalisés par vos partenaires, dans votre tableau de synthèse.
Priorisez votre traitement : débutez votre analyse de candidatures par celles ayant obtenu les meilleurs scores aux tests.
L’agenda, l'éditeur de texte ainsi que le design des boutons d’action se sont modernisés afin de vous proposer une expérience toujours plus optimale.
Certains candidats postulent plusieurs fois à une même offre avec des e-mails différents, alourdissant ainsi le travail des recruteurs.
Pour résoudre ce problème, une nouvelle fonctionnalité détecte les doublons. Elle croise désormais les adresses e-mail et les numéros de téléphone pour identifier les candidatures répétées.
Lorsqu'un doublon potentiel est repéré, une icône d'avertissement apparaît. En la survolant, les recruteurs obtiennent des détails supplémentaires pour décider si les candidatures doivent être supprimées ou non.
Il peut arriver qu'un candidat ne corresponde pas aux valeurs ou à l'engagement de votre entreprise. Dans ce cas, vous avez désormais la possibilité de refuser automatiquement toutes les candidatures associées à l'adresse email de ce candidat.
Pour bénéficier de cette automatisation, le recruteur doit simplement cocher l'option de refus en masse dans l'événement concerné. Seules les candidatures “En cours” ou “À traiter” figurant dans le périmètre du recruteur seront impactées par cette suppression.
Vous avez besoin d'exporter des données sans ralentir votre activité de recrutement ? L'export asynchrone vous permet de télécharger vos fichiers d’analyse reporting et de push reporting en parallèle de vos actions.
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L'évolution de votre structure peut nécessiter des ajustements dans les périmètres de responsabilités. Pour répondre à ces changements, Altays a simplifié le processus de modification des profils utilisateurs en permettant aux administrateurs et/ou aux super-utilisateurs d'effectuer rapidement des bascules depuis la liste des utilisateurs.
Lors de cette transition, une page détaillera les droits attribués en fonction du nouveau profil sélectionné. L'utilisateur aura ainsi la possibilité de confirmer ou d'infirmer les nouvelles habilitations en enregistrant le profil.
Pour relever vos principaux challenges (transformation digitale, diversification…) il est parfois essentiel de suivre quotidiennement l’activité recrutement. Le push reporting s’est donc enrichit d’une nouvelle périodicité : il est possible de programmer une récurrence tous les jours !
L'équipe de recrutement s'efforce constamment de fournir une expérience de qualité aux candidats. Cependant, il peut être difficile de consacrer la même attention à chaque candidature, surtout lorsque le volume est élevé.
Pour simplifier ce suivi, il est désormais possible de déclencher automatiquement un événement dès la réception d'une vidéo candidat.
Dès que le candidat soumet sa vidéo, l'ATS envoie automatiquement l'événement de votre choix, qu'il s'agisse d'un message de remerciement, de l'ajout de documentation supplémentaire, ou de questions complémentaires. Pour activer cette fonctionnalité, il vous suffit de cocher l'option dédiée lors de la configuration de l'événement concerné. Il est important de noter que cette automatisation ne compromet en rien le suivi, puisque le recruteur pourra à tout moment visualiser le dernier événement joué dans la synthèse des candidature.
Pour rappel, Altays offre à tous les recruteurs la possibilité de proposer la postulation sans CV, via une vidéo de candidature. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre contact ALTAYS, si vous souhaitez en savoir plus sur le partenariat en cours.
La publication d’offre peut faire l’objet d’un workflow de validation. Les parties prenantes sont alors sollicitées pour confirmer ou infirmer le contenu proposé de l’offre ainsi que ses modalités.
Cette gestion des avals s’est enrichie d’une nouvelle fonctionnalité : le “Changement de statut”. Cela signifie qu’il est désormais possible de chaîner l’obtention d’un aval à un changement de statut : “offre publiée” ou “offre prête pour publication”.
A noter, ce paramétrage permet de donner des droits de publications d’offre, à cet aval spécifique.
Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres».
S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » .
Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.
A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier !
Comment favoriser la postulation ?
Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.
Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.
Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?
Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères).
Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.
Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.
Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.
Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat.
Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?
Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !
Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.
Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres».
S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » .
Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.
A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier !
Comment favoriser la postulation ?
Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.
Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.
Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?
Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères).
Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.
Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.
Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.
Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat.
Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?
Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !
Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.
