Altays Recrutement

La rédaction d’une offre

Comment accélérer la publication de vos offres d’emploi, sans sacrifier la qualité du contenu ?

La rédaction d’une offre d’emploi constitue un levier stratégique pour vous démarquer de la concurrence et attirer les meilleurs talents au sein de votre organisation.

Toutefois, cette tâche peut être chronophage, et tous les recruteurs ou managers (en cas de délégation de droits) ne disposent pas des mêmes aptitudes rédactionnelles.

Pour simplifier et sécuriser ce processus, nous proposons un assistant rédactionnel intelligent, basé sur l’IA, qui récupère automatiquement l’intitulé de l’offre et la nature du contrat, renseignés sur le formulaire de l’offre.

Les recruteurs ou managers n’ont plus qu’à renseigner des spécificités liées aux missions (secteur d’activité..) ou des particularités attendues quant au profil recherché… ou laisser l’assistant se charger de tout !

Vous tenez à conserver le style rédactionnel distinctif de votre marque employeur

Notre assistant vous permet de personnaliser votre offre selon de nombreux critères :
• Le ton de l’offre (formel, convivial, etc.)
• La longueur de l’offre (concise, détaillée, etc.)
• Le style de langage (vouvoiement, tutoiement) et la langue utilisée (français, anglais, etc.)
• Le niveau de créativité (sobre, équilibré, innovant)

Une fois l’offre générée par l’IA, une proposition vous est soumise sous forme de deux textes distincts (les missions et le profil recherché). Si le contenu vous satisfait, il ne vous reste plus qu’à valider cette proposition pour un transfert automatique aux sections appropriées de votre formulaire !

Notre préconisation

Et si vous confiez la rédaction de vos offres aux experts métiers ?"

L’assistant de rédaction d’offres, basé sur l’IA, garantit un contenu de qualité tout en respectant le style rédactionnel propre à votre marque employeur. Vous pouvez ainsi déléguer cette tâche en toute confiance.

Nous vous recommandons d’assigner cette responsabilité à vos responsables métiers, en leur permettant d’exprimer leurs besoins directement via le formulaire d’offres. Cette approche garantit une parfaite adéquation entre l’offre et les attentes du métier, tout en assurant un contenu soigné et professionnel.

Il ne vous reste qu’à effectuer une simple relecture avant de publier, ce qui permet d’accélérer considérablement votre processus de publication. 

Ce travail collaboratif directement depuis l’outil permet de centraliser l’information et d’obtenir des résultats probants
Pour adopter cette méthode, il vous suffit d’attribuer les droits nécessaires à vos managers, afin qu’ils puissent créer des offres en toute autonomie !

Création d’une offre

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Préconisation ALTAYS

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

Configuration du formulaire d’offre

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.  

Comment créer une nouvelle opportunité au sein de votre organisation ?  
Vous pouvez créer rapidement une nouvelle offre en sélectionnant « Ajouter » dans l’onglet « Offres». 

S’il s’agit d’une offre récurrente, nous vous conseillons de créer un template qui sera dédié à ce besoin de recrutement. Pour ce faire, il vous suffit alors de « Créer une nouvelle offre » et de cocher en début de formulaire : « Offre modèle » . 

Lorsque cette opportunité se présentera à nouveau, vous pourrez repartir d’une base de travail en recherchant ce template enregistré, depuis « Choisir un modèle », et ainsi gagner un temps précieux.  

A l’inverse, si vous estimez que cette opportunité est ponctuelle, nous vous suggérons de partir d’un formulaire vierge et ne pas le sauvegarder comme modèle. Il ne vous reste alors qu’à renseigner les différents libellés et encarts afin être guidé dans la rédaction pour ne rien oublier ! 

Comment favoriser la postulation ?  

Il est important de ne pas décourager le candidat par un formulaire d’offres trop lourd qui lui demanderait un investissement temps trop conséquent.  

Altays vous propose donc de poser des questions complémentaires post-postulation. Cette alternative vous permet d’obtenir des informations structurantes pour le traitement des candidatures, sans altérer l’expérience vécue par le candidat.

 

Comment garantir la qualité du contenu de ses offres & renforcer sa marque employeur ?   

Lors de la phase projet, vous avez déterminé avec Altays le type de champ (texte, date, bouton radio …) pour chaque libellé (dans une limite de 50 champs) ainsi que le libellé des champs (dans une limite de 100 caractères). 

Ces formulaires d’offres restent paramétrables par Altays, votre administrateur ne dispose pas des droits pour modifier/ajouter/supprimer les champs de formulaire.  

Toutefois, si vos besoins évoluent dans le temps, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur ALTAYS pour réaliser une demande d’évolution.  

Vous avez la possibilité sur le formulaire d’offre, de rendre obligatoires certains champs. Ils sont marqués d’une « * » afin d’avertir le recruteur en charge de la rédaction d’offres.  

Au-delà du caractère obligatoire, vous pouvez également déterminer les champs que vous souhaitez rendre affichable sur la Bourse de l’emploi et ceux que vous souhaitez rendre requêtables par candidat. 

Préconisation ALTAYS

Comment déployer une politique de recrutement commune pour parler d’une seule voix ?  

Au sein des organisations, il est fréquent que l’on recense un grand nombre de recruteurs, tous rédacteurs d’offres. Cela peut provoquer une disparité de contenu, de toner voice… pouvant ainsi écorner la marque employeur de votre organisation !  

Par soucis d’homogénéité, nous vous conseillons d’importer vos référentiels métiers et compétences. Ils seront les gages de l’application d’une politique commune et forte. De plus, cet import peut considérablement faire gagner un temps précieux à vos recruteurs.