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Le pilotage par les compétences ou SBO (Skills Based Organization)

Entretiens & Parcours Pro

par Rémi Hab, Talent PMM chez Altays Rémi, qu’est-ce que le SBO ? C’est un sigle anglosaxon – ce qui fait tout de suite très sophistiqué – mais je vais vous donner notre vision et nous allons essayer de décrire le concept en termes simples, sous la forme tout d’abord  de grands objectifs car pour nous c’est avant tout une clé de pilotage de l’organisation en tout cas a minima des ressources humaines de l’organisation. Elle peut s’ajouter à d’autre clés de pilotage mais pour nous elle doit permettre l’anticipation et surtout la rationalisation de tous les choix qui peuvent être faits dans l’entreprise. Et ensuite, elle se définit en termes de piliers par des choses assez simples que vous devez connaître : la cartographie des besoins en termes de compétences pour l’entreprise et puis la capacité à pouvoir évaluer et évidemment pouvoir déterminer des écarts entre les besoins et les ressources en compétences dont vous disposez et le troisième pilier le plus intéressant sera la gestion des écarts, les actions qu’on va mettre en place pour résorber les écarts constatés. Quelles sont les principales différences entre une organisation classique et une organisation de type SBO ? Comparer ces deux types d’organisation est un peu caricatural mais cela permet de se situer. Si l’on considère une organisation traditionnelle décrite principalement au travers d’emplois – on peut même avoir des niveaux de grades – il est facile de situer tout le monde mais cette organisation peut avoir des défauts parce que ce sont des chemins un peu trop tracés en terme d’évolutions d’emplois. On part de l’emploi A, on arrive à l’emploi B un schéma qui peut créer des restrictions dans la manière de penser l’évolution de l’organisation. Et sur l’autre versant nous avons un autre type d’organisation qui serait à un niveau de granularité un peu plus fin où on est capable sous l’emploi de dire quelles sont les compétences nécessaires mais surtout les compétences détenues par les collaborateurs. Dans cette seconde organisation, on va favoriser la transversalité, la capacité à faire céder des barrières en terme d’évolution, de mobilité dans l’entreprise et donc la capacité à transformer l’entreprise. Cependant chez Altays on pense que la vérité n’est pas forcément derrière cette caricature de deux organisations totalement opposées, que cette orientation SBO est plutôt une démarche progressive jalonnée par différents stades de pilotage par les compétences et nous pensons que toutes les entreprises font  plus ou moins du pilotage par les compétences car cela commence par une gestion informelle. Donc nous serions tous « orientés SBO » ? Dès lors qu’on met en place des formulaires d’entretiens on peut demander aux collaborateurs et aux managers de parler de compétences, d’échanger sur les besoins de développement sans être sur quelque chose d’industrialisé on met quand même déjà cette dynamique en place d’échanger sur les compétences. Ensuite, il y a le stade de la formalisation donc c’est le moment où on est capables de cartographier ce qui nous permet aussi de communiquer sur ce qu’on attend – on pense par exemple aux fiches métiers quand on présente aux collaborateurs ce qu’ils peuvent faire dans l’organisation, quel est le champ des possibles ? On le fait aussi quand on va créer une offre d’emploi que ce soit en interne ou en externe et qu’on on essaie de décrire les compétences qui sont nécessaires pour le poste.  Et on va aller plus loin encore avec la phase où on exploite opérationnellement toutes ces informations notamment pour faire en sorte d’affecter les bonnes ressources aux bons endroits pour des missions ou pour des postes.  A ce stade, on est capables de mobiliser tout ce qu’on a construit en amont pour vraiment gérer au quotidien les besoins. Par exemple des sociétés qui font de la gestion de projet ou du consulting ont besoin de savoir rapidement de quelles compétences elles disposent pour pouvoir les affecter sur le projet A sur le projet B etc. Et si on est bien outillés, si on est bien structurés tout cela va se mettre en place bien plus rapidement. Et ensuite j’évoquerai la transversalité qui est encore une autre dimension qui pourra arriver en même temps qu’une exploitation opérationnelle mais que j’ai tendance à considérer plutôt comme un niveau de maturité supplémentaire et qui serait pour résumer la capacité à exploiter cette donnée pour transformer l’entreprise, d’être capable de bouger un grand nombre de ressources pour accompagner les changements de l’entreprise avec tous ces outils qu’on a mis en place Si on change X personnes pour les passer sur telle activité on le fait parce qu’on connait les compétences des collaborateurs et les compétences dont on a besoin dans la nouvelle activité. Pour idéaliser je dirais que le dernier niveau de toute cette évolution ce serait une gestion stratégique où, là on est presque capable de renverser la situation, notre connaissance des compétences dans l’organisation est capable d’influer même sur les orientations stratégiques en termes d’activité économique. Je vais prendre deux brefs exemples : j’ai lu récemment que Airbus avait constaté avoir beaucoup de compétences en cybersécurité et ils ont saisi l’opportunité pour créer une filiale dans ce domaine. Décathlon avait décelé des capacités parmi ses collaborateurs en matière de réparation, de maintenance qui leur ont permis de développer toute la filière location. C’est le niveau où on est capable d’anticiper ou d’influer sur la stratégie de l’entreprise. On ne parle plus de la stratégie RH on parle de la stratégie tout court de l’entreprise. On voit donc qu’il y a un grand nombre de niveaux d’engagement dans cette orientation et je pense que tout le monde peut viser l’un d’entre eux et avancer doucement, pas à pas. Pourquoi pas à pas ? Parce que ce n’est pas si facile de mettre en place un pilotage par les compétences. La première chose c’est que les coûts sont élevés et le nombre de personnes à impliquer est important car il faut du monde pour recenser, mobiliser, consolider les compétences nécessaires et les compétences disponibles. Par ailleurs il faut des

10/09/2025 / Commentaires fermés sur Le pilotage par les compétences ou SBO (Skills Based Organization)
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Pilotage par les compétences : témoignage du groupe SNCF

Entretiens & Parcours Pro,  SIRH

Lors du dernier atelier clients Altays « Talent », François Genet, Directeur du pôle Compétences, politiques emploi et mobilité du Groupe SNCF – utilisateur des solutions Altays – a apporté son témoignage. Retrouvez la captation de son intervention suivie d’une présentation des outils Altays qui favorisent la mise en place d’une telle politique.

10/09/2025 / Commentaires fermés sur Pilotage par les compétences : témoignage du groupe SNCF
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L’entretien annuel en péril : mythe ou réalité ?

Entretiens & Parcours Pro,  SIRH

Le rite de l’entretien annuel est maintenant inscrit de longue date dans les habitudes des entreprises.Mais lorsqu’une bonne pratique se mue en une tradition, il est aisé de perdre de vue ses raisons d’être et ses objectifs, ce qui mène parfois à des situations improductives.Cet article vous propose donc une remise en question de la pratique des entretiens annuels. Nous entendons ici l’exercice de remise en question dans son sens littéral, à savoir questionner cette pratique sans nécessairement prétendre l’abolir. Le sommaireIntroduction Pourquoi faire des entretiens ? Quels sont les facteurs de réussited’un processus d’entretien ?Conclusion Qu’est-ce qu’un entretien annuel ? Pourquoi une fréquence annuelle ? Stratégique : Observons deux grandes fonctionsOpérationnel : Les deux grandesfonctions des entretiens annuels

11/06/2025 / Commentaires fermés sur L’entretien annuel en péril : mythe ou réalité ?
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Des nouveautés autour du formulaire d’Altays Entretiens

Entretiens & Parcours Pro,  SIRH

L’expérience des utilisateurs est au centre de nos préoccupations et cela particulièrement sur des processus aussi essentiels et sensibles que la réalisation des entretiens. Pour cette raison nous avons initié un chantier afin d’apporter des améliorations substantielles à nos formulaires qui visent à rendre l’exercice plus ludique et agréable pour les collaborateurs et managers. Qu’est ce qui va changer ? Les formulaires vont être modernisés en termes visuel et de navigation : les pages seront réaménagées pour faciliter la navigation et les interactions (ex : accessibilité des boutons de sauvegarde), améliorer la lisibilité (ex : mise à jour des polices et règles d’affichage des éléments) et proposer de nouvelles options aux utilisateurs (ex : gestion de l’affichage de la préparation du collaborateur). Des questions conditionnelles pourront être intégrées au formulaire : les administrateurs pourront désormais configurer des séries de questions qui s’affichent en fonction de la réponse aux questions précédentes de manière à renforcer l’interactivité et la lisibilité des formulaires pour les utilisateurs. Comment vont être intégrés ces changements ? Ces évolutions qui visent à améliorer l’expérience manager et collaborateur seront visibles sur votre portail dès le 1er novembre 2024. Toutefois, afin de vous permettre de vous familiariser avec ces évolutions, un dispositif de livraison spécifique sera mis en place. Exceptionnellement, ces évolutions seront maintenues plus longtemps que la semaine habituelle dans les environnements de préproduction : La première partie concernant la modernisation des formulaires sera livrée en préproduction le 1er octobre et sera donc disponible un mois avant livraison en production La seconde partie concernant les questions conditionnelles sera livrée en préproduction le 15 octobre et sera donc disponible 15 jours avant livraison en production Consultez la Release Note correspondante

04/11/2024 / Commentaires fermés sur Des nouveautés autour du formulaire d’Altays Entretiens
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Altays People analytics : valorisées, les données RH deviennent stratégiques !

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Dans un monde où la donnée est devenue la pierre angulaire de la réussite, il est essentiel de pouvoir exploiter pleinement son potentiel.Cependant, même avec les outils les plus puissants de Business Intelligence, l’impact réel sur les performances de l’entreprise reste limité si la donnée n’est pas correctement utilisée…Altays People analytics est un nouveau module qui va permettre de mieux visualiser les données afin d’en développer l’usage au quotidien. Voilà quelques point forts de notre solution : AccompagnementLa plupart des services RH n’ayant pas une expertise en analyse de données, notre module offre une approche très pédagogique : conseils, tips, contextes… tout y est pour guider au mieux les utilisateurs RH dans leur exploration de données. Approche transverseLes données RH sont souvent dispersées dans différents systèmes et sources. People Analytics agrège toutes ces données supprimant les barrières entre les différents domaines RH et fournissant une vue d’ensemble cohérente pour des décisions stratégiques. Gestion de la temporalitéBesoin de réagir face à un événement ou d’analyser sur le long terme ? Notre module offre les fonctionnalités nécessaires pour suivre l’activité quotidienne tout en identifiant des tendances sur le long terme. PersonnalisationChaque organisation a ses propres besoins et processus. Altays People analytics offre une flexibilité maximale grâce à une large gamme de visualisations et de filtres personnalisables, permettant à chaque utilisateur de trouver les informations pertinentes pour son activité. Retour sur Investissement rapideAvec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine RH, notre solution est prête à l’emploi et offre des centaines d’indicateurs préconfigurés. Vous pouvez ainsi commencer à tirer parti de vos données dès son installation ! Pour en savoir plus sur Altays People Analytics (et demander une démo !)

16/05/2024 / Commentaires fermés sur Altays People analytics : valorisées, les données RH deviennent stratégiques !
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