Gagnez en efficacité dans la gestion de vos candidatures grâce à notre marqueur de pré-sélection, conçu pour vous aider à repérer rapidement les profils les plus prometteurs.
A noter : Votre short-list est personnelle, aucun autre recruteur ne pourra la consulter.
Visualisez instantanément les talents présélectionnés grâce à un marquage clair et accessible.
Facilitez le traitement de vos candidatures en identifiant rapidement les profils qui retiennent votre attention.
Accélérez votre processus de recrutement en combinant le marquage avec des actions en masse ciblées.
Un nouveau filtre arrive dans le tableau de synthèse des candidatures pour vous permettre de voir immédiatement :
Ce nouveau filtre est également très utile pour préparer vos actions en masse : envoi d’e-mails, envoi d’un test de personnalité, transmission, demande d’avis…
Pour vous offrir une expérience toujours plus fluide et sans interruption, tous les exports de l’ATS sont maintenant traités de manière asynchrone.
Ainsi, vous pouvez continuer à naviguer dans l’application pendant que vos fichiers sont générés en arrière-plan.
Les exports concernés :
Naturellement, une notification vous informera dès que votre export est prêt à être téléchargé.
Bénéficiez d’un format unique et sécurisé, lors de vos exports !
L’intégralité de vos fichiers d’export sont, désormais, générés au format .XLSX afin de vous garantir un haut niveau de sécurité.
Vous pouvez désormais structurer le contenu de vos “Notes en Bref” avec des puces ou une numérotation. Cela vous permet de faire ressortir les éléments clés, d’aller à l’essentiel plus rapidement, et de faciliter la lecture des informations liées à un candidat.
De plus, lorsque vous vous apprêtez à supprimer le contenu d’une “Note en Bref” relatif à un candidat, une notification vous demande de confirmer ou d’infirmer votre choix. Ainsi, vous êtes ainsi protégé contre les suppressions accidentelles.
L’affichage des listes (candidatures, offres, utilisateurs…) se fait plus rapidement. Ainsi, vous accédez aux informations essentielles, sans attendre un chargement long !
Quand le volume de données dépasse un certain seuil, nous simplifions l’affichage du nombre total en indiquant une tranche. Naturellement, si vous souhaitez connaître le total exact, vous pouvez toujours le demander en cliquant sur cette tranche.
Vous avez de nombreuses offres publiées ? Afin de retrouvez rapidement l’offre sur laquelle vous souhaitez positionner ou transférer une candidature, l'auto-complétion est désormais disponible !
Concrètement, il vous suffit de taper les premières lettres de l’intitulé d’une offre pour la retrouver instantanément. Ainsi, vous bénéficiez d’une navigation fluide, sans latence de chargement. Si vous ne souhaitez pas utiliser l’auto-complétion, une liste déroulante des offres s'affiche.
Ce même mécanisme existe désormais pour la recherche d'offres. En effet, la fonctionnalité "Une offre en particulier” comporte également une auto-complétion ainsi qu'une liste déroulante des offres.
Vous souhaitez renseigner les réponses que vous avez collecté auprès d'un candidat, lors d’un import manuel ?
C’est désormais possible, il vous suffit de renseigner les réponses aux questions complémentaires afin de générer le scoring du candidat. Ainsi, dans votre tableau de synthèse vous disposez d’une vue homogène comportant les mêmes critères évalués pour chacun des candidats, peu importe leur source !
Dans le tableau de synthèse des candidatures d’une offre, une nouvelle colonne nommée “Autres actions” vous permet de repérer immédiatement si un candidat est déjà bien avancé dans un autre processus de recrutement au sein de votre organisation.
Ce nouvel affichage vous offre une visibilité transverse essentielle : en un coup d’œil, vous savez si un autre service a également engagé un processus de recrutement avec votre profil.
Ainsi, vous disposez d’une meilleure coordination entre équipes, et vous pouvez rapidement ajuster votre stratégie en fonction du degré d’avancement du candidat ailleurs.
Si vous ne disposez pas de cette fonctionnalité, n’hésitez pas à vous rapprocher de notre service clients afin de l’activer.
Vous souhaitez réaliser une recherche par numéro de téléphone ?
C’est désormais possible via l’accueil ou depuis le moteur de recherche.
Si vous êtes intéressé par cette recherche, n'hésitez pas à vous rapprocher de notre service clients pour l'activer.
Depuis votre moteur , vous pouvez réaliser une recherche dans l’intégralité de votre l’historique, il vous suffit de cocher la case “Recherche dans l'historique”. Ainsi, tous les événements même passés alors également requêtés !
Vous gérez plusieurs plateformes et souhaitez offrir une expérience unifiée ?
Désormais, vous n'avez plus besoin de gérer chaque plateforme séparément : logo, favicon, couleurs… tout est désormais centralisé.
Il vous suffit depuis le portail de réaliser vos paramétrages une seule fois pour qu’ils soient automatiquement appliqués sur l’ensemble de vos plateformes.
Vous ne disposez que d'une plateforme, l'ATS ? Vos changements graphiques seront également à configurer depuis le portail, et non plus sur le back office.
Vous appliquez vos paramétrages une seule fois, et ils sont automatiquement répercutés sur toutes vos plateformes.
Vous garantissez une identité visuelle cohérente tout en réduisant les manipulations et les risques d’erreurs.
Lors d’un export, le nom du reporting ainsi que sa date sont directement renseignés au niveau du titre de votre fichier généré.
Ce formatage automatique vous permet de faciliter votre organisation et de retrouver plus aisément vos exports.
Vous avez créé une question complémentaire sur une offre avec une notation associée ? Vous estimez que cette question est rédhibitoire, que tous les candidats ayant obtenu une note insuffisante ne pourront poursuivre le processus de recrutement ?
Désormais, il est possible de configurer une note minimale à une question et de définir quel événement sera déclenché en cas de refus automatique. Concrètement, si mon seuil de tolérance est la note de 3 : tous les candidats ayant obtenu une note strictement inférieure à 3 recevront un refus automatique.
A noter, nous vous conseillons, dans la configuration de cet événement, de définir un “Délai d'envoi”.
Pour rappel, ce délai permet de jouer l'événement X jours après son déclenchement.
Ainsi, on évitera d’envoyer un email de refus, juste après que le candidat ait répondu à la question complémentaire.
Pourquoi adopter cette innovation ?
Lors d’une “Transmission de dossiers”, nous recueillons vos souhaits et préférences : mise en copie, demande d’avis etc… Nous avons fait évoluer l’ensemble de ces libellés afin qu’ils soient davantage concis et impactants.
Pourquoi adopter cette innovation ?
Gagnez en confort de travail : disposez d'un écran plus épuré.
Le recruteur peut désormais attribuer des tags sur chacune des candidatures, s’il dispose des droits de traitement de la candidature.
Grâce à cette fonctionnalité, chaque candidature peut être qualifiée selon ses critères stratégiques comme : les compétences, la disponibilité etc... Cette classification lui permet, ainsi, d'affiner l’analyse des profils et de faciliter la prise de décision !
Depuis le tableau de synthèse des candidatures rattachées à une offre, le recruteur (s’il dispose des droits de traitement des candidatures), visualise en un coup d’œil les tags associés aux candidatures. Ainsi, il bénéfice d’une vue d’ensemble claire et structurée !
Si une candidature est rejetée mais qu’elle a été jugée de qualité, elle pourra être versée dans la CVthèque sans les tags. En effet, les tags sont associés à une candidature qui est elle-même rattachée à une offre. Il en est de même pour le “Positionnement sur une nouvelle offre”. Ainsi, le recruteur pourra repartir d’une base neutre et réaliser une évaluation objective !
Besoin d’une compétence spécifique ? recherche d'une caractéristique particulière ? Le recruteur peut désormais effectuer une rechercher sur tags depuis sa base de candidatures. Il lui suffit de lancer sa recherche pour accéder aux meilleurs profils et accélérer ainsi ses recrutements !
Fini les recherches interminables ! Désormais, les recruteurs peuvent requêter simultanément plusieurs tags afin d'affiner leurs résultats et cibler les profils les plus pertinents.
Le recruteur dispose de deux types de recherche : la recherche en “ET” ainsi qu'en “OU”.
S’il recherche des candidats possédant tous les tags sélectionnés, nous lui conseillons d’utiliser le mode “ET” pour obtenir une sélection ciblée.
S’il souhaite élargir sa recherche, le mode “OU” lui permet d’identifier les profils correspondant à au moins l’un des tags choisis.
Le tableau de résultats intègre désormais une nouvelle colonne “Tags” pour une visibilité optimale. Cette amélioration est également disponible dans la CVthèque, facilitant ainsi la recherche au sein des viviers de talents.
Avec l’arrivée de cette nouveauté, vos exports gagnent en puissance.
Une nouvelle colonne “Tags” a été ajoutée aux formats CSV et XLS, permettant d’analyser vos candidatures encore plus efficacement.
Cette colonne “Tags” est disponible à la suite des informations personnelles dans la colonne candidat.
Le chargement des pages candidatures et offres a été optimisé afin d'améliorer votre performance.
Ainsi, une limite de notifications a été apposée : 1 000 pour les nouveaux éléments de candidature et 100 pour les profils du vivier à qualifier.
Après avoir examiné le dossier de candidature ou échangé avec un candidat en entretien, vous avez déjà une vision claire de son profil : ses atouts, ses axes de développement, ses compétences et son savoir-être etc…
Partagez vos impressions en ajoutant un commentaire détaillé, visible par tous les recruteurs depuis le viewer !
Naturellement, ces notes ne seront visibles que par les recruteurs rattachés à l’offre et ne seront modifiables que par les personnes ayant un droit de traitement de la candidature.
Gagnez en efficacité : obtenez un résumé clair et rapide pour garder une vision précise du profil candidat.
Sécurisez l’accès et la modification : seules les personnes habilitées peuvent consulter et modifier les notes, garantissant une gestion optimale.
Suivez la traçabilité : identifiez facilement qui a modifié les notes et à quel moment, pour une transparence totale.
Vous pouvez dorénavant consulter les codes relatifs à vos différentes entités au sein de vos fichiers d’export (Csv & xlsx).
Cette nouvelle colonne “code entité” apparaîtra dans les exports “offre”.
Disposez d’un niveau de détail supérieur : consultez rapidement le code de vos entités dans vos fichiers d’export.
Sur votre formulaire offre, les trois rubriques présentant le descriptif de : votre entreprise, des missions ainsi que du profil recherché sont désormais plus épurés.
En cas de changement de nom de rubrique réalisé par un administrateur, il sera appliqué à toutes les offres publiées et à venir. Le comportement reste identique pour les offres diffuseurs ainsi que les offres provenant d’ATS tiers.
Pour rappel, les intitulés des rubriques ne doivent pas être personnalisés pour chaque offre, mais déterminés en fonction de la politique RH définie au sein de votre organisation.
Gagnez en visibilité : disposez d’un formulaire épuré qui permet une meilleure efficacité.
